蔡京華笑著說“阿才啊總務部是一個好部門啊,這里跟華龍貿易部、皓龍港口等單位管理方式差不多啊以后,我三個地方來回跑吧沒有什么問題”
白富榮笑著說“唉有蔡京華帶領我們,我們心里真踏實啊”
大家笑了
商量完事情后,我和小達召開了一個申請加入軍需采購供應站全體人員的會議,蔡京華、羅達智、羅達信、白富榮和白富貴也參加了這個會議。
在會上,小達宣布了港城盟軍采購供應站崗位任職人員名單和工資待遇等。
大家聽了非常高興,鼓掌通過了
我說“現在,各部門長官馬上學習軍需采購供應管理站工作手冊,總務部要馬上清點站內剩余物資和資產等,恢復站內辦公、宿舍和食堂的運作,并按照工作手冊規定和指引編制采購計劃保證站內工作和生活的正常開展。行政人事部根據工作手冊的規定,給現有申請加入本采購供應站的人員辦理入職手續,以及向軍需采購總部歸口管理部門備案財務部馬上根據工作手冊的規定,向軍需采購總部歸口管理部申請站內日常運作經費等保衛部要根據工作手冊的規定,招募并補充人手,配備必要裝備和安保系統,做好站內安全保衛工作總之,這些事情關系到大家切身利益大家抓緊辦理吧”
散會后,小達給部門安排辦公室,大家開始忙碌自己事情了,比較大家都是訓練有素人員,工作效率和嚴謹性自然不用擔心。
下午2點,小達、行政人事部部長黃曉芳、總務部部長蔡京華、財務部部長李藍、保衛部部長陸國強等部門長官向我匯報籌備工作進展情況。
小達說“站長原來cia服務站的衛星通訊系統、電腦網絡辦公系統、辦公設備和辦公家具等他們都留給我們了我和總務部統計入賬之后,以及分配給各部門使用了通過工作手冊規定和指引,各部門已經建立起與軍需采購及供應總部的日常業務聯系”
黃曉芳說“站長站內現有人員入職申請、審查等,我們已經上報總部歸口管理部門了,他們已經批復了全部申報人員入職申請,明天,全體人員到本港制定軍醫院體檢合格之后,就可以成為正式軍人和站內工作人員了軍人證和工作證的執照,卡爾頓給我們資料已經有空白本和鋼印模具,原來的那套證件設備還在明天就可以給大家發放證件關于大家征服總部說了,讓總務部同意申請,他們在本港有物資倉庫,可以給我們及時佩服”
李藍說“站長我們財務部已經以總部歸口部門建立了業務聯系,他們已經將本站一年的費用,共計1000萬美元匯入本站賬戶本站資金沒有問題了”
蔡京華說“站長站內現有設備及物資等我們已經統計和入賬完畢了,各部門新需求我們正在統計和編制新的配置及采購計劃,站內的食堂、宿舍、內務管理等已經在原來基礎上恢復了人員制服、安保裝備、交通車輛等,我們已經按照工作手冊規定向總部歸口管理部門申請了他們明天下午給我們送貨上門”
陸國強說“站長原來的站內的錄像監控系統等,我們已經接管和值班了我們的配備計劃以及上報總務部了,人員招聘方面我們已經給行政人事部報送計劃了他們答應給我們盡快配齊人手”
我說“很好大家繼續努力爭取兩天之內,把全部事情辦好”
6月17日大清早,我們采購站22名上崗人員,分兩批到港城英軍總醫院進行體驗。
早上10點,我們全體人員體檢合格后,軍需采購總部通過最好審批,我們成立正式軍人和軍需官,本站行政人事部大家放了了軍人證、工作證和特別通行證等。
下午2點,本采購供應管理站接收軍總部給我們配送第一批物資。
物資有衛星通訊設備、辦公電腦、電話系統、打字機、傳真機、復印機、保險柜、文件柜、證件制作設備等辦公用品,武器及彈藥、大批盟軍制服、一批產品檢驗儀器及設備、卡車5輛、吉普車8輛、大型商務車2輛、裝甲運兵車2輛、備用發電機組一套等。
總務部對這些物資進行了入庫登記,并分發給各部門及人員使用。
下午3點,小達和唐律師把“港城軍需采購貿易有限公司”的注冊文件、營業執照、銀行賬戶,以及公司印章等交給了我。
我們在的招牌改成了“盟軍軍需采購供應管理站”aiedariesurchasgsuyanantstation。
唐律師說,這家軍需管理站,以及軍需公司已經在本港相關部門登記和注冊,這個機構和公司是免稅費,而且具有外交及商業活動監管的豁免權等。
我將這些文件鎖入了辦公室的保險柜里,唐律師辦完事情之后,他會皓龍大廈去上班了。
我和小達在辦公室商量管理站的后續工作安排的事情。
小達說“阿才明天,我們就帶隊去關島學習吧我們學習回來正好金盤公司就開盤營銷了那是,我們一定要在場看著啊”
我說“好你馬上通知關島參加學習的同事讓總務部給我們預定軍需系統的內部航班并聯系關島學校接應我們”
我們上完事情后,小達出去辦事情了。
不久,小達回到我的辦公室。
小達說“全部通知下去了,明天,早上9點,從港城國際機場起飛,飛五個小時到關島基地,到那里是下午6點了,時差4個小時啊。”
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