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outd等主要成員港城接待組及羊城接待組，港城接待組的組成如下
我擔任組長，小達擔任副組長；
賈達智、賈達信、趙月芳、姜華、李強、賀天明、蔡京華為組員。
我是全局總負責，小達負責協助我；
趙月芳、姜華負責編寫邀請函及工作流程及內容，并在接待過程中擔任日語翻譯；
李強、賀天明負責發送邀請函，并落實邀約，并在負責客戶接送；
蔡京華、賈達智和賈達信負責供應商在皓龍港口的接待，參觀考察及食宿安排等；
二、邀請、考察及商務談判形成安排
10月15日給日商軍需商會發邀請函，并邀請井上松本會長、本田匯智副會長等主要廠商成員一行15至20人于11月1日訪問港城及大陸羊城中南工業保稅區項目。
10月20日給臺商軍需商會發邀請函，并邀請劉安娜會長，以及黃振山、張飛龍和錢愛水等主要供應商等一行15至20人，于11月8日左右訪問港城及大陸羊城中南工業保稅區項目。
11月1日，李強等帶隊到機場接應客人入駐皓龍酒店，蔡京華、賈達信和趙月芳等安排客人食宿，并參觀皓龍港口、羊城中南辦事處等地。
11月2日，我、小達、趙月芳和姜華等帶領日商一行乘坐皓龍快艇到羊城中南碼頭，對中南工業保稅區項目進行考察及商務談判。
11月3日，日商全日對中南保稅區項目進行實地參觀和考察。
11月4日，日商與中南科技公司負責人進行入駐經營的初步談判。
11月5日，雙方就簽定入駐合作經營合同進行全面談判。
11月7日，預計雙方簽定入駐合作經營合同。
11月8日，完成入駐經營簽約后，我和小達等帶領日商商務代表團返回港城，李強、賀天明負責為日商代表團成員預定系統內部航班返回本土。
11月9日之后，安排臺商商務代表團的參觀、考察及商務談判。
會議結束后，大家按照分工和工作計劃去忙碌了，我和小達開車去醫院看望艷芳和可馨。
早上11點，我和小達到了醫院，艷芳和可馨正在產房外面院子的椅子上坐著聊天。
于是，我和小達也跟她們坐在一起聊天了。
艷芳笑著說“阿才莫媽昨天來看望我的時候說，彩燕姐他們走了”