“你們考慮的很全面，那就這么實行。”
“法務部可以派遣一到兩名屬員入駐維斯特尼，建立城鎮法庭，負責處理這方面的事務。”
會議結束之后，農務部可以與兵部進行商議，制定出一個管理計劃，以保證預備族民那里好的秩序。”
昆圖斯打破沉寂：“首領，斯諾蒂亞這邊可以把犯事的族民交由法務部處理，維斯特尼那邊怎么辦？”
“當然是交給法務部，由法務部組建的法庭根據法令進行審判，然后進行處罰。”
“首領，我還有一個疑問。斯諾蒂亞這邊有你在，發生任何事情都可以迅速做出決斷。維斯特尼雖然距離這里不太遠，但騎快馬也需要一個小時，一旦出個什么亂子，不能夠立即作出決斷、采取措施，恐怕……”昆圖斯欲言又止。
馬克西姆斯明白昆圖斯話中之意，想了想，說道：“剛才我已經說過了，預備怎么以后主要是負責耕地放牧，因此應交由農務部統一管理最為妥當，不過其中有一技之長的人可以由工務部挑選到各個工房工作，歸屬他們管理。
“首領，我有一個問題。”昆圖斯插話道：“咱們原來的隊伍并肩戰斗了一年多，彼此間關系都不錯，平時應該不會發生任何糾紛和沖突，但是現在有不少斯科迪斯齊人和一些潘諾尼民眾加入部落，萬一他們發生沖突，被巡邏隊抓住，交給誰來處理？”
“你的意思就是說維斯特尼那邊缺一個能夠主事的人。”馬克西姆斯坦然說出了昆圖斯心中的擔憂，他環視大廳內的眾人，他們大多都流露出關切，但目光卻有些閃爍，顯然都意識到了這個問題，但因為顧及到他的權威，而沒敢提出來。
馬克西姆斯微微一笑，神色從容的說道：“原本這個問題，我是想留在會議最后來商討，但既然昆圖斯已經提到這個問題，那我現在就來說一說。
我以前就說過我們尼克斯不同于地中海的其他勢力，權力要高度集中于政事堂，維斯特利當然需要一個城主來管理那里的事務，但這個城主不是阿爾迪伊大部落被羅馬委派到各個意大利城鎮的城主，權力大多被地方議會和當地貴族們把持，他基本就是個擺設。
咱們尼克斯的城主由政事堂任命，他擁有自己的屬員，各個部門也要派遣屬員入住該城鎮，和城主一起共同處理城鎮事務——”
“就像是個小的政事堂。”庇格瑞斯脫口而出。
緊接著昆圖斯又敏銳的發現了一個問題：“又有城主，又有各部門屬員，處理城鎮事務的時候聽誰的呢？”
“下屬各城鎮的行政機構確實跟政事堂有些相似，但又有所不同。”馬克西姆斯耐心解釋道：“咱們尼克斯部落的官員跟軍隊一樣要分官職高低，從上往下排，首先是部落首領我，其次是在坐的你們——九個部門的主官，接著是其余各城鎮的城主，然后是各部門的副官，最后是各部門的屬員……”
馬克西姆斯看著認真傾聽的眾人，說道：“如今部落新建，領地小，人口少，官員也少，因此先簡單的將部落官員分為5級，等到將來領地擴大，人口增多，官員增多，再進一步細分，我想最后部落的官員可能會有十幾級。”
廳內有人發出吸氣聲，接著阿科妮絲開口問道：“首領，請問我這個內務總管是第幾級啊？”
馬克西姆斯認真的回答道：“內務總管負責的是我居所的內部事務，跟部落的官員不一樣，另外有一套評級。現在你手下沒幾個人，暫時不分大小，等將來負責內部事務的人多了，就會有詳細的評級，但不管怎樣，內務總管的級別是最高的。”
“那太好了！”阿科妮絲高興起來。
馬克西姆斯繼續說道：“根據我剛才所說的部落官員評級，具體到維斯特尼這個寨子中，城主的官職最高，在同各部門屬員商討和處理城鎮內的事務的時候，他擁有主導權和決斷權，在不違反部落法令的情況下各部門屬員應該執行他最終下達的命令。