“關于哪方面的會議?需要準備什么材料嗎?”
“應該是接待俄羅斯客戶方面的。”
“好的,我準備一下。”
洛子卉走進會議室,發現集團中高層領導都在場,一共20多人。
會議由汪奕東主持。
“今天召集大家開會,是關于接待俄羅斯考察團的事情。”
“彼得堡市服裝協會組成的中國考察團,正在南方考察,準備4月8日來我們集團參觀。”
“這是我們集團第一次接待俄羅斯客戶,所以大家要全力以赴。下面說一下接待流程。”
“第一項,集團簡介,行政部和人事部負責。布置會場,播放集團宣傳片。”
“第二項,面料推介,采購部負責。介紹集團采購的面料,給客戶更多的選擇空間,畢竟面料在很大程度上,決定一件衣服的高度。”
“第三項,品牌展示,法國部負責。介紹我們做過的品牌服裝,尤其是被客戶在巴黎時裝周上展示的。這一塊不用詳細介紹,具體的,到我會議室的展廳現場講解。”
“第二項和第三項的ppt內容,找行政部完善到最新日期。”
“第四項,參觀每個業務部,要求業務部把在手的訂單樣品,放在顯眼的位置。如果有我們改版的樣品,優先一并擺放,做對比介紹。完全自主設計的樣品,推薦給客戶,讓客戶更直觀地感受,我們的免費設計服務。”
“第五項,參觀我們的加工廠,讓客戶見證我們的生產能力。工廠那邊要把精神面貌抓一抓。”
“我們要珍惜這次機會,爭取更多的商機。各部門有沒有困難?”
大家都搖頭。
“既然沒問題,洛子卉,你負責把接待流程發給客戶。”
“汪總,我有一個建議。”洛子卉舉起手。
“你說吧。”眾目睽睽之下,汪奕東不得不注視著洛子卉。
他發現那張讓他日思夜想的娃娃臉,清瘦了許多,但是目光依然清澈,同時多了幾分堅定。
洛子卉站起身,向大家點頭問好,然后坐下來。
“各位領導,這只是我的一點想法。僅供參考。”
“服裝協會組織的考察團,應該都是服裝界的精英,比起一般的外貿接單,我們只有突出我們的優勢,才能讓他們眼前一亮。”
“免費為客戶提供技術支持,就是我們的亮點,這一項應該作為重點,在會議上先講解一下,然后再去各業務部參觀,有圖有真相,更令人信服。我就說這些。”
“完全贊同”,汪奕東說完,轉頭看向張守信,“守信,哪一個部門設計的樣品訂單多?”
“英國部。”
“那好,張莉,你負責這一項吧,安排在法國部后面講解,ppt找行政做一下。”
張莉點點頭。
“最后說一下,因為俄羅斯的母語是俄語,為了讓考察團聽和說更方便,所以我們的交流選用俄語。”
“汪總,要找翻澤嗎?”劉婉婷問道。
“我們有現成的翻譯——洛子卉,她的英語俄語都是專業八級。她入職以來,一直與俄羅斯客人溝通,交流無障礙。”
眾人對洛子卉投來贊許的目光。
“明天清明節放假,7號回來,還有一天的準備時間,大家加把勁,散會。”
汪奕東說完,昂首闊步走出會議室。
洛子卉第一次看到汪奕東的威嚴和霸氣,和在自己面前的溫柔和細膩相比,簡直天壤之別。
洛子卉回到座位,開始整理接待流程,熟悉專業詞匯,尤其是各種面料成分的口語翻譯,她更需要掌握。</p>