隨著各小組工作的推進,品牌推廣組完成了與國際文化獎項相關的調研和申報材料準備工作。他們向多個契合的獎項提交了申報,同時積極與文化專家溝通推薦信事宜,并與過往獲獎者進行經驗交流。
市場拓展組與多所國際知名高校達成合作意向,通過高校官網、校內公告等渠道發布了國際文化交流獎學金項目信息。申請平臺也已搭建完成,開始接收來自世界各地學生的申請。初步篩選工作同步進行,對申請人的資料進行仔細審核。
服務優化組經過綜合評估,確定將“京韻鋼魂”文化博物館選址在城市文化中心附近。與公交公司的合作洽談順利,開通專線的方案正在逐步落實。同時,邀請專業的博物館設計團隊進行概念設計,力求打造一個具有獨特文化魅力和現代科技感的展示空間。
技術研發組在與虛擬現實設備制造商合作下,取得了技術突破。通過采用新的技術,實現了虛擬現實設備與線下體驗園設備的精準對接和數據的實時穩定傳輸。后臺管理系統也初步建成,具備對互動過程的監控和管理功能。
然而,推進過程并非一帆風順。品牌推廣組在申報獎項過程中,收到部分獎項評審委員會的反饋,認為申報材料雖然內容豐富,但在創新性展示上還不夠突出。品牌推廣組組長著急地向周勝匯報:“周經理,評審委員會覺得我們在文化融合的創新性展示上力度不夠,可能會影響獲獎機會。我們該怎么改進呢?”
周勝思索片刻后說:“重新梳理文化節、紀錄片以及其他相關項目中的創新元素,比如將現代科技與傳統文化結合的獨特方式,用更生動、直觀的方式在申報材料中呈現出來。可以制作一些動態演示文稿或者短視頻,突出我們在文化創新方面的成果。”
市場拓展組在審核獎學金申請時,發現部分申請人對“京韻鋼魂”文化的了解不夠深入,提交的申請材料質量參差不齊。市場拓展組組長無奈地說:“周經理,很多申請人只是對中國文化感興趣,但對我們‘京韻鋼魂’文化的核心內涵把握不準,導致申請材料缺乏針對性。我們是不是要加強對項目的宣傳和引導?”
周勝說道:“一方面,在申請平臺上增加‘京韻鋼魂’文化的詳細介紹,包括品牌理念、發展歷程、特色項目等,幫助申請人更好地了解我們。另一方面,設置一些引導性問題,讓申請人在申請材料中更有針對性地闡述對‘京韻鋼魂’文化的理解和學習意愿。”
服務優化組在與博物館設計團隊溝通時,出現了理念分歧。設計團隊更注重博物館的藝術感和現代感,而服務優化組希望在設計中能更突出文化內涵和用戶體驗。服務優化組組長苦惱地說:“周經理,設計團隊的方案雖然很有創意,但在文化元素的體現和用戶參觀路線規劃上,與我們的期望有差距。該怎么協調呢?”
周勝思考后說:“組織一次三方會議,包括我們團隊、設計團隊以及一些文化專家。大家一起深入探討,從文化內涵的展示、用戶體驗的提升以及藝術感的融合等多方面進行綜合考量。讓設計團隊明白我們的核心需求,同時我們也聽取他們的專業意見,共同優化設計方案。”