陳宇說道:“這樣系統的培訓能讓孩子們真正學到東西。對了,和藝術院校合作的藝術作品展覽,評審團確定下來了嗎?”
女兒說道:“藝術院校的老師已經推薦了幾位本地知名藝術家,他們都答應加入評審團。我打算這兩天就和他們碰個面,商量評選標準和流程。展示畫冊也在設計中,會選取一些有代表性的作品,配上作者對創作靈感的解讀。”
棒梗說道:“行,一切都在按計劃推進。對了,和圖書館合作的古籍文獻數字化,進展咋樣了?”
女兒說道:“圖書館那邊很配合,已經開始整理相關資料了。我也聯系了專業的數字化團隊,等資料整理好就可以進行數字化工作。聯合文化活動也在商討中,初步定了下個月舉辦古籍文獻展,再請專家做一場關于四合院文化的講座。”
陳宇說道:“好,這些工作都很重要。對了,協會成立大會和啟動儀式的彩排安排得怎么樣了?”
女兒說道:“已經和志愿者、表演團隊、媒體等都溝通好了,定在后天進行第一次彩排。主要就是走一下流程,看看場地布置、節目表演、展示環節這些有沒有問題,及時調整。”
棒梗說道:“行,彩排的時候要嚴格要求,確保活動當天萬無一失。對了,最近志愿者招募情況如何?”
女兒說道:“通過社區、學校和網絡平臺發布招募信息后,已經收到不少報名申請了。我安排專人在篩選,根據他們的特長和時間安排分配到不同的服務崗位。文化培訓課程也在準備中,會邀請園區的文化專家和咱們院子里的老長輩來授課。”
陳宇說道:“不錯,志愿者隊伍壯大了,咱們活動開展起來就更順利。對了,美食制作課程的準備工作呢?”
女兒說道:“擅長烹飪的長輩們都很積極,已經列好了所需食材和工具的清單。我正在聯系供應商,爭取拿到優惠價格。宣傳方面,準備在小程序、社交媒體和社區公告欄發布課程信息,吸引大家報名。”
棒梗說道:“行,美食課程肯定很受歡迎。對了,隨著活動越來越多,咱們得考慮建立一個活動檔案,把每次活動的資料、照片、視頻、反饋等都整理保存好,方便以后總結經驗。”
陳宇點頭:“棒梗說得對,這是個很有意義的事。可以安排一個細心的志愿者專門負責這項工作。閨女,你覺得呢?”
女兒說道:“好呀,我這就留意合適的志愿者。對了,協會章程初稿我也寫得差不多了,涵蓋了協會宗旨、會員制度、組織架構、活動規劃這些方面,你們再看看有沒有需要修改的地方。”
說著,女兒把章程初稿遞給陳宇和棒梗。兩人仔細看了起來,陳宇邊看邊說:“整體框架很清晰,不過在會員權利義務這塊,可以再細化一些,比如明確會員參與活動的具體權利,以及對協會發展提出建議的渠道。”
棒梗也說道:“對,還有組織架構中各部門的職責,也可以描述得更詳細,這樣以后工作起來更有條理。閨女,你覺得呢?”