棒梗說道：“陳宇說得沒錯，匿名投票能最大程度保證公平公正，專人統計票數也能避免出錯。閨女，在投票前要跟參賽者們講清楚投票規則，比如一人一票，不得重復投票等，確保投票環節有序進行。對了，在頒獎儀式上，除了頒發獎勵，還可以請獲勝小組代表再簡單分享一下他們在創作過程中的經驗和心得，給其他參賽者更多啟發。”
女兒說道：“棒梗叔這個想法好，獲勝小組代表分享經驗能讓大家學到更多實用的東西。在請代表分享時，提前和他們溝通，讓他們準備一些具體且有針對性的內容，比如如何挖掘四合院文化元素，怎樣團隊協作等。陳哥，您覺得分享時間大概控制在多久合適呢？”
陳宇說道：“分享時間控制在5分鐘左右吧，既能講清楚重點，又不會占用太多晚宴時間。棒梗，你覺得呢？”
棒梗點頭表示贊同：“嗯，5分鐘差不多。閨女，跟代表溝通好時間，讓他們提前演練一下，保證分享效果。對了，和藝術院校合作的藝術創作工作坊舉辦藝術品拍賣會設置書法展示區，為了讓書法展示更具吸引力，除了燈光效果、實物展示和說明牌，還可以在展示區周圍擺放一些與書法風格相近的古典音樂播放設備，營造出一種沉浸式的文化氛圍。”
女兒眼睛一亮：“棒梗叔這個主意太棒了，古典音樂能讓觀眾在欣賞書法作品時更有代入感。在選擇古典音樂時，要挑選與四合院文化氛圍相符的，像古箏曲、二胡曲之類的。陳哥，您覺得呢？”
陳宇說道：“可以啊，像《漁舟唱晚》《二泉映月》這類經典曲目就很合適。不過要注意音樂的音量，不能過大影響拍賣會的正常進行，也不能過小讓觀眾聽不清。棒梗，你覺得音量大概調到什么程度比較好呢？”
棒梗思考了一下說：“大概保持在一個能讓觀眾在不刻意傾聽的情況下，隱隱約約聽到，并且不會干擾他們欣賞書法和參與拍賣活動的程度就行。閨女，在拍賣會現場安排專人負責調試音量，根據實際情況靈活調整。對了，協會成立后開展的會員專屬文化活動，文化沙龍邀請不同領域專家舉辦講座，在講座結束后，可以組織會員進行小組討論，針對講座內容交流心得體會。然后每個小組推選一名代表，在全場分享小組討論的主要觀點，促進會員之間的思想碰撞。”
女兒說道：“棒梗叔這個提議好，小組討論和代表分享能加深會員對講座內容的理解。在分組時，可以按照會員的興趣或者專業背景進行劃分，讓討論更有深度。陳哥，您覺得每個小組大概多少人比較合適呢？”
陳宇說道：“每個小組5-8人吧，人數太少討論可能不夠充分，人數太多又容易出現混亂，不好組織。棒梗，你覺得呢？”
棒梗說道：“陳宇說得對，5-8人比較合適。閨女，在組織小組討論時，提前給每個小組發一些便簽紙和筆，方便會員記錄討論要點。對了，文化體驗區游戲體驗區個人挑戰項目棋類比賽，為了解說員能更好地講解棋局，除了準備棋手資料、組織模擬解說培訓和邀請棋類愛好者提意見，還可以制作一些棋類知識小貼士。這些小貼士可以包含常見的棋局定式、戰術技巧等內容，解說員在講解過程中可以適時提及，增加解說的豐富度。”
女兒說道：“棒梗叔這個想法很實用，棋類知識小貼士能讓觀眾學到更多棋類知識。在制作小貼士時，內容要簡潔明了，用通俗易懂的語言解釋復雜的棋類術語。陳哥，您覺得小貼士的形式要怎么設計呢？”