陳宇說道：“在活動籌備初期，與場地提供方簽訂詳細的合同，明確雙方的責任和義務，盡量避免場地變更的情況發生。如果確實遇到場地變更，要提前準備幾個備用場地，并與這些場地保持溝通，確保在需要時能夠及時啟用。同時，及時通知會員和相關參與人員場地變更的信息，通過多種渠道發布通知，如協會官方網站、社交媒體平臺、短信等，避免造成混亂。棒梗，您覺得呢？”
棒梗說道：“對，提前準備備用場地和及時通知能有效應對場地變更風險。閨女，認真做好新活動項目計劃的風險評估和應對措施制定工作，保障活動的順利進行。對了，文化體驗區游戲體驗區個人挑戰項目棋類比賽，開展棋類文化社區推廣活動后，可以建立社區棋類文化活動的長期機制。與社區共同制定定期的棋類活動計劃，包括棋類培訓課程、友誼賽等，培養社區居民對棋類文化的長期興趣，形成良好的社區文化氛圍。”
女兒說道：“棒梗叔，建立長期機制能讓棋類文化在社區持續發展。在制定活動計劃時，要充分考慮社區居民的時間和需求。陳哥，您覺得在長期機制運行過程中，如何保障活動的可持續性呢？”
陳宇說道：“可以通過多種方式保障活動的可持續性。一方面，積極尋求社區內企業、社會組織的贊助和支持，為活動提供資金和物資保障。另一方面，培養社區內的棋類愛好者成為活動的志愿者，讓他們參與到棋類培訓、活動組織等工作中，減輕協會的負擔。同時，定期對活動進行評估和調整，根據居民的反饋和實際參與情況，優化活動內容和形式，保持居民的參與熱情。棒梗，您覺得呢？”
棒梗說道：“這些措施能有效保障社區棋類文化活動的可持續性。閨女，與社區密切合作，建立并完善社區棋類文化活動的長期機制。對了，線上講座系列主題講座穿插知識問答小游戲設置游戲攻略板塊并引導觀眾參與線下活動，定期召開合作項目進度會議后，可以對合作項目的階段性成果進行總結和展示。通過制作成果報告、舉辦成果展覽等方式，向合作機構、會員以及社會公眾展示合作項目的進展和成效，增強各方對合作項目的信心和支持。”
女兒說道：“棒梗叔，總結和展示階段性成果能提升合作項目的影響力。在制作成果報告時，要數據詳實、內容豐富。陳哥，您覺得在舉辦成果展覽時，如何設計展覽內容和形式，能更好地吸引觀眾呢？”
陳宇說道：“在展覽內容上，可以分為不同的板塊，如項目背景、目標、實施過程、取得的成果等。通過圖片、文字、實物展示等多種方式，全面呈現合作項目的情況。例如，展示線上講座的精彩片段截圖、知識問答小游戲的互動數據、線下活動的照片和參與者的反饋等。在展覽形式上，可以采用多媒體展示，如播放視頻資料、設置互動屏幕，讓觀眾能夠更直觀地了解項目成果。同時，安排專業的講解人員，為觀眾進行詳細的講解和答疑，增強觀眾的參與感和理解度。棒梗，您覺得呢？”
棒梗說道：“這樣的展覽內容和形式設計能更好地展示合作項目的成果。閨女，精心組織成果總結和展示工作，為合作項目的持續推進營造良好的氛圍。對了，協會辦公場地文化展示角設置文化互動區，對宣傳推廣效果進行評估并調整策略后，可以進一步優化文化互動區的服務。從游客接待、活動引導、設施維護等方面入手，提高游客在文化互動區的體驗感，樹立協會良好的文化服務形象。”</p>