干部人事檔案制度創建于延安革命時期，是黨的光榮傳統和重要制度，在不同歷史時期都發揮著重要作用，是全面貫徹執行黨的干部路線、方針和政策的重要制度舉措，在教育培養、選拔任用、從嚴管理監督干部等方面發揮了重要作用。
干部人事檔案是各級黨委和組織人事等有關部門在黨的組織建設、干部人事管理、人才服務等工作中形成的，反映干部個人政治品質、道德品行、思想認識、學習工作經歷、專業素養、工作作風、工作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料，主要包括干部的履歷類材料，自傳和思想匯報類材料，考核鑒定類材料，學歷學位、專業技術職務（職稱）、學術評鑒和教育培訓類材料，政審、審計和審核類材料，黨、團類材料，表彰獎勵類材料，違規違紀違法處理處分類材料，工資、任免、出國和會議代表類材料，以及其他可供組織參考的材料。
可以說，干部人事檔案是一名干部的資料庫，通過審核人事檔案審核，就能清晰地了解一名干部，包括他有什么優點，有什么缺點，適合干什么，不能干什么，應該放在什么崗位上。
經驗豐富的組織人事工作者，通過審核檔案，就能大致判斷出他適合做什么工作，放在什么樣的崗位上。
事實上，這也是組織提拔使用人的重要依據。
干部人事檔案利用機制健全了，能夠充分發揮檔案資政作用、體現憑證價值，為干部資源配置、領導班子建設、干部隊伍宏觀管理、組織人事工作規律研究等提供精準高效服務。
干部人事檔案中，最核心也是最重要的內容就是“三齡兩歷一身份”。
所謂“三齡兩歷一身份”，是指年齡、工齡、黨齡，學歷和工作經歷，以及干部身份。
這些都和一個人的政治待遇，政治前途息息相關。
在交通通訊手段和電子檔案尚未普及的時代，干部人事檔案都靠手寫，管理也相對不嚴格，一些問題溝通核實困難也比較大，所以就造成了檔案失真的問題。
比如說，一些人就利用檔案管理不嚴的漏洞，私自接觸自已檔案，甚至涂改造假。
最普遍的就是修改年齡，往小了改。
因為走仕途，年齡是個寶。
每個級別的提拔都有年齡杠杠，所以越小越機會越多。
更為嚴重的是，有的人甚至是徹頭徹尾的假干部。
目前，干部身份的取得方式只有一種，那就是靠高等學歷。
假干部少了很多。
但在以前，提干的方式卻有很多。
無論是工人、軍人還是農民兩委人員，只要工作出色，都能夠提拔為干部。
這就給很多人造假提供了空間。
無非就是偽造幾份材料而已。
搖身一變就成了干部，還當了領導。
有的還利用跨區域調動的方式進行材料造假，本來是副科級干部，編造經歷和有關材料，成了副處級干部，竟然靠著演技蒙混過關，好多年都沒有被發覺。
有的提干的方式明顯違法。是某個領導幫忙違規操作，也不具備法律效力。
比如以前有一個bu隊領導，先是說給機關人員子女解決干部身份，讓他們先參軍，然后再違規提干。
當然這種方式也是絕對不允許的，也是一種腐敗行為。