在踩點過程中，這些組長們還是發現了不少問題，有些問題是團市委就能解決的，那他們馬上就想辦法解決了。
有些沒辦法解決的，只有報給市旅游局，請他們在晚上的調度會提出來，請相關的單位來協調解決，只是柳江河沒想到，晚上的協調會將給他們的工作帶來非常大的挑戰。
晚上七點調度會議正式開始，今天的調度會議比以往都要高，是由市委副書記彭勇主持，調度會議開始后，市旅游局的局長李慧娟匯報了當前的進展情況。
從整體來看，活動的籌備按照進度在推進，但是也還存在一些問題，李慧娟逐一提出來，彭勇當場就對這些問題進行做出安排。
柳江河他們反饋給市旅游局的問題，李慧娟也提出來了，彭勇當場就安排相關單位進行了落實。
解決完這些問題后，馬上開口說道，“這次活動的志愿服務工作熊書記強調了好幾次，團市委務必要按照要求做好志愿者的培訓，一定要展示好我們城市的良好形象”
柳江河剛要表態，彭勇突然想起了什么，繼續說道，“差點忘記一個事情，熊書記書記聽取活動安排匯報的時候，提出一個新的要求，他覺得現在活動現場禮儀的形象氣質與活動整體氛圍不搭，他說把這些禮儀都換成我們青年志愿者，江河同志有沒有問題？”
柳江河心里面一盤算，馬上回復道，“彭書記，不知道這次活動現場需要多少禮儀，另外這些志愿者是穿志愿者服裝，還是禮儀人員的服裝？”
彭勇馬上望向李慧娟，李慧娟開口說道，“根據目前的安排，活動現場需要10名禮儀，全部需要女志愿者，我們建議這些禮儀都穿志愿者服裝”
“另外，還有一個事情向彭書記報告，剛才我們的同志給我發信息，說是前期我們聯系了五十五對金婚老人，開始的時候有五對不確定，但是現在他們已經確定可以過來參加，所以參加活動金婚老人增加了五對，還需要增加10名志愿者”
她話音剛落，市接待辦的副主任林鳳也開口說道，“彭書記，我這邊也有一個情況要報告，今天市委辦和市政府辦給我們反饋了邀請嘉賓的情況，從目前來看，邀請的嘉賓人數比預計的多了30人，需要安排一對一志愿者的嘉賓10人，我們還需要至少10名一對一志愿者”
“另外，在踩點過程中，我們也發現了一個問題，我們現在所有的車上都沒有隨車的志愿者，前期我聽說團市委還儲備了一些志愿者，能不能每輛車都安排一名隨車志愿者”
林鳳講完之后，彭勇望向了會場中的人，開口說，“既然都說到這里了，大家在各個流程中還有沒有什么需要志愿者的地方，現在一并提出來”
彭勇說完之后，柳江河身邊的楊太秋舉手示意，“彭書記，我覺得金婚老人的婚禮現場也需要安排一些志愿者”</p>