最后，朱由檢對孫傳庭說道：“孫愛卿，工坊的選址、安全生產的監管、應對市場競爭以及維護市場秩序等工作，就由你來負責。要全面考量各種因素，選好工坊地址，制定并嚴格執行安全制度，加強巡查監督，確保鉛筆的研制與推廣能夠順利推進。”
孫傳庭抱拳，語氣堅決地說道：“陛下，臣定會恪盡職守，保障工坊選址適宜，生產安全無虞，市場秩序井然。”
會后，洪承疇雷厲風行地行動起來。他通過張貼告示、下達公文等方式，廣邀各地精通礦物學的學者、擅長木工技藝的能工巧匠以及經驗豐富的制筆師傅。不久后，一支匯聚各方智慧的研發團隊便組建完成。團隊成員們迅速投入到緊張的材料研究工作中。
洪承疇帶著團隊核心成員進宮向朱由檢奏報：“陛下，研發團隊已順利組建，眾人皆是行業內的佼佼者。目前，我們正在對多種礦石和植物材料進行研究，試圖找出最適合制作筆芯和筆桿的原料。同時，也在參考各地傳統的制筆工藝，期望能從中獲得啟發，優化我們的生產工藝。”
朱由檢微微點頭，鼓勵道：“洪愛卿，材料是鉛筆的根本，務必要謹慎篩選。研發過程中遇到任何難題，隨時向朕匯報，朕全力支持你們。”
與此同時，楊嗣昌也積極投身到資金籌集工作中。他先是與戶部官員反復磋商，爭取到了國庫的專項研發資金。隨后，又馬不停蹄地拜訪各地富商巨賈、商會領袖，向他們描繪研制鉛筆的廣闊前景和豐厚利潤，成功吸引了眾多投資。
楊嗣昌進宮向朱由檢奏報：“陛下，資金籌集工作進展頗為順利。國庫專項撥款已到位，各地富商和商會也紛紛解囊，目前已有相當一部分資金到賬。另外，臣已安排專人深入市場，調研各類書寫工具的優缺點，以及不同人群對書寫工具的具體需求，為后續的宣傳推廣和質量標準制定收集一手資料。”
朱由檢贊許道：“楊愛卿，了解市場需求方能研制出貼合大眾的產品。資金使用要做到公開透明，合理規劃，質量標準一定要嚴格且科學。”
孫傳庭則不辭辛勞，親自前往各地考察。他詳細了解當地的原材料分布、交通條件以及周邊環境等情況，只為找到最合適的工坊選址。
一段時間后，孫傳庭進宮向朱由檢奏報：“陛下，經過臣的多方考察，目前有兩處地址較為合適。一處位于山區邊緣，附近石墨礦資源豐富，且有大片優質木材，可滿足筆芯和筆桿的用料需求。但該地區道路狀況不佳，運輸稍顯困難。另一處地處平原，交通極為便利，利于產品的運輸與銷售，然而原材料需從較遠的地方運來。請陛下定奪。”
朱由檢沉思片刻后說道：“選地址需綜合權衡利弊。雖山區交通不便，但靠近原材料產地可大幅降低成本。可與當地官府商議，看能否對道路進行修繕拓寬。若能解決交通問題，此地址或許更為合適。”
洪承疇的研發團隊在筆芯材料研究上取得了階段性成果。經過無數次的試驗和配比，他們發現將石墨與特定比例的黏土混合，并經過特殊的燒制工藝，制成的筆芯書寫流暢，痕跡清晰且不易褪色。然而，在筆桿制作工藝上，卻遭遇了難題，筆桿與筆芯的裝配不夠精準，導致書寫時筆芯容易晃動。
洪承疇為此事愁眉不展，進宮向朱由檢奏報：“陛下，筆芯材料已初步確定，但筆桿與筆芯的裝配工藝出現問題，嘗試了多種方法仍未解決，臣深感愧疚，懇請陛下恕罪。”
朱由檢寬慰道：“洪愛卿不必自責，研發之路本就充滿艱辛，遇到困難在所難免。讓團隊成員靜下心來，仔細研究，集思廣益，定能找到解決辦法。”
洪承疇領命回到工坊，組織團隊成員對整個裝配過程進行全面梳理。經過反復試驗和分析，他們發現是筆桿內部的鉆孔精度不夠，以及筆芯與筆桿的契合設計存在缺陷。