這可是市里一年一度的重頭戲,規模宏大、規格極高,各級領導、企業大咖、專家學者匯聚一堂,討論的都是關乎寧海未來走向的關鍵議題。
而且籌備工作紛繁復雜,從場地安排、人員組織、資料準備,到設備調試、后勤保障,哪一項工作不是千頭萬緒,自己又毫無相關經驗,稍有不慎,就會捅出大簍子!
可瞬間,他就反應了過來,這肯定是領導在考驗自己,這也是自己通往秘書崗位的關鍵一步!
要不然,秘書長絕對沒有理由突然把這個任務交給自己!
想到這兒,陳揚挺直腰桿,目光堅定地看著趙逢春,說道:“秘書長,感謝您的信任,我一定全力以赴,保證完成任務!”
趙逢春微微點頭,神色緩和了一些:“好樣的,小陳。這是一個難得的機遇,也是一個巨大的挑戰。在籌備的過程中,你要和多個部門協同作戰,遇到難題別自己硬扛,多溝通多協調,我和各部門都會支持你。”
“我明白,秘書長,謝謝您的指點。”
陳揚躬身告辭,走出辦公室,感覺心跳都加快了幾分。
深吸一口氣,他暗暗給自己打氣:“陳揚,這是你嶄露頭角的時刻,也是決定你命運的時刻!一定要抓住機會!”
……
籌備工作剛一開始,陳揚就遭遇了重重困難,如同置身荊棘叢中。
光是確定參會人員名單,就折騰得他焦頭爛額。
各區縣、各市直部門上報的名單格式五花八門,有的姓名寫錯、有的職務混淆,還有的聯系方式缺失。
陳揚帶著科室的幾個同事,把自己關在會議室里,連續奮戰了一天,逐行核對、打電話確認,眼睛熬得通紅,才整理出一份準確無誤的初稿。
緊接著,會議場地布置又成了大難題。
原本預定的會議中心,突然接到通知,因消防設施升級改造,部分場地無法正常使用。
時間已經不多了,陳揚急得像熱鍋上的螞蟻,四處奔走尋找替代場地。
一天下來,他帶著同事跑遍了市區大大小小的場館,不是場地面積不合適,就是配套設施不完善,要么就是檔期排滿。
就在他幾乎絕望的時候,偶然從一位同事那里得知市郊有一家新開業的高端商務酒店,場地寬敞、設備先進,而且剛好有檔期空余。
他馬不停蹄地趕過去,找到酒店負責人,軟磨硬泡、曉之以理,最終談下了合作,甚至還拿到了一些優惠條款。
會議資料的準備更是讓陳揚煞費苦心。
經濟數據要精準、政策解讀要權威、發言材料要出彩,這對內容質量的要求極高。
他組織了一個寫作專班,自己帶頭,泡在資料室里,查閱海量文獻、統計數據,反復修改、逐字斟酌。
有一次,為了核實一個關鍵經濟指標,他打了十幾個電話,咨詢不同部門的專業人士,直到各方數據完全吻合、解釋合理,才放心地寫進材料里。
在與各部門協調的過程中,矛盾沖突不斷。
涉及會議經費預算,財政局摳得很,認為有些開支項目不合理,要求大幅削減;安排發言環節時,幾個重要部門爭著要靠前,互不相讓,都覺得自己的工作最關鍵、最有優先發言權。</p>