第二天,劉清明提前半小時到了辦公室。
市委副秘書長兼辦公廳主任溫學勤,竟然比他更早。
溫學勤朝他點點頭,示意他過去。
“從今天起,你可能要進入一種新的工作狀態。”
溫學勤的話讓他有些不明白。
“溫主任,您指的是?”
話音未落,劉清明的手機響了起來,在這安靜的早晨格外突兀。
他向溫學勤做了個抱歉的手勢,走到一旁接起。
“劉主任嗎?我是黃文儒。”
電話那頭,云州市市長黃文儒的聲音傳來。
劉清明心里一動,黃市長竟然稱呼自己“劉主任”。
“黃市長您好,書記還沒到。”
“是這樣,今天想跟書記匯報一下工作,你看書記什么時候方便?”
劉清明這才真正意識到,秘書的首要職責,并非僅僅是處理文字材料,那是綜合一科的活兒。
自己最重要的任務,是書記時間的管理者與分配者。
這其中的學問,深不見底。
黃文儒作為云州二把手,他的約見,按理應排在最前。
但如果在他之前,已有其他人預約呢?
這個安排,稍有不慎,便可能得罪人。
當然,嚴格按照預約順序,他人也無話可說。
劉清明捂住話筒,用口型向溫學勤示意:“黃市長。”
溫學勤會意,向他伸出手。
劉清明將手機遞了過去。
“黃市長,我是溫學勤。”溫學勤的語氣溫和,“吳書記今天上午要去一趟省政府,什么時候結束還無法確定。如果可以,下午上班后第一時間安排,您看可以嗎?”
電話那頭,黃文儒沉吟片刻。“好,那就下午二點吧。”
溫學勤掛斷電話,將手機還給劉清明。
“現在,理解我說的‘新狀態’了吧?你的辦公室電話和工作手機,已經發給了相關部門,他們馬上就會來電,你要有個心理準備。”
劉清明鄭重點頭。
這位溫主任,可謂是言傳身教。
不管其意如何,他都領情。
“書記一天的具體行程,由辦公廳統一規劃。而你的任務,是為書記擋住各種不必要的干擾,包括但不限于電話。”溫學勤的目光落在他身上,“你可以把自己看作書記面前的一道鐵閘。”
“哪些人需要擋,哪些人必須立刻接進來,哪些事情可以壓一壓,哪些要馬上匯報,你心里必須有桿秤。”
“拿不準的,寧可多請示,也絕不能自作主張。這里面沒有固定的章法可循,全憑經驗和悟性。”
“但有一個總的原則,”溫學勤加重了語氣,“不能影響書記的正常工作和休息。”
他將一份打印好的行程表遞給劉清明。
“這是書記今天的安排,上午的核心議程只有一個,去省政府拜訪盧省長。”
“你隨行,主要任務是應對一切可能發生的突發狀況,確保書記此行順利。”
“如果,一上午的時間不夠,你要趕緊告訴我,我才能通知排隊的人,讓他們不至于白跑一趟。”
接下來的半小時,劉清明的辦公電話成了全市最繁忙的熱線之一。
電話鈴聲此起彼伏,平均一分多鐘就有一個。