掛了林彩云的電話，葉興盛給市文聯主席馬嬌玉打電話，馬嬌玉說，她有點事耽擱了，等過一會兒才去：“葉市長，我車子在做保養，待會兒，我搭你的車過去！”
還沒等葉興盛回答，馬嬌玉便掛了電話。
因為是市委和市政府都非常重視的一項活動，這次活動參與的單位和部門很多，市政府除去葉興盛，還有督查室副主任和廳務處一名副處長參加。
市委那邊則派了宣傳部辦公室副主任參加，只不過，該辦公室副主任，不負責演出的具體工作，主要負責宣傳這塊，也就是對媒體記者的督促。
一般情況之下，媒體記者到了現場，都會認真做報道，而且回去采寫出稿子，還要經過編輯部審核。因此，宣傳部派來的人，其實沒起到什么作用，說白了，就是人多一點，形成一種氛圍，讓在場的人都感受到這次活動的隆重性。
除去天元市市委市政府的領導干部，紅色文化下鄉活動的地點靈龍鎮和靈龍鎮所在的南天區主要干部則是傾巢而動，他們配合市文體局和市文聯的工作人員，負責舞臺的布置和燈光音響等。
此外，當地鎮政府還從派出所和武裝部抽調警力，維持現場秩序。
至于市委副書記、市政府黨組書記、市長鄭振東，他是市政府一把手，靈龍鎮位置有點偏遠，為此，市公安局警衛支隊派幾名民警保護鄭振東的出行。
這次活動，葉興盛其實也向市委書記關仕豪發出邀請，關仕豪雖然非常重視此次活動，但相比其他活動，這次活動顯然不是特別重要。加上最近工作很忙，關仕豪并沒有打算出席。
事實上，除非是那種政治性非常強非常重要的活動，一般情況之下，市委書記和市長都不同時參加。稍微重要點的活動，要么市委書記參加，要么市長參加，兩人都參加的話，等于工作重復，有種“浪費資源”的感覺。這也給人一種分工不明確的不良印象。
身為市委副書記、市長，鄭振東官已經夠大，完全可以代表市委市政府！
這次活動的總負責人是分管市文體局和市文聯的副市長葉興盛，葉興盛自感責任重大，在活動召開之前的這個幾個小時，他的神經都是緊繃著的。
市文聯主席沒有第一時間到達現場，這令他大為光火，卻又不好發作。馬嬌玉好歹是市文聯主席，更何況，后臺是市委常委、常務副市長谷玉溪，他不能耐她何！
葉興盛隨后給林彩云打電話，叮囑她，要是遇到什么困難，比如缺少人手什么的，盡管找當地鎮政府幫忙。當地鎮政府要是推諉，再給他電話，他負責協調。
饒是如此，林彩云還是十分不滿：“葉市長，你不是再三強調過，這次活動由市文體局和市文聯共同負責嗎？今天可是活動召開的日子，馬主席怎么能無緣無故缺席？”
葉興盛說：“林局長，現在不是糾結這個問題的時候，剛才，我已經批評馬主席，可她臨時有急事，咱們也沒辦法是不？你那邊就多擔待點，遇到什么困難，盡管給我打電話，我幫忙協調就是了！”
紅色文化演出活動晚上八點開始，靈龍鎮位置比較偏遠，演職人員的晚飯都不是在當地飯店吃，當地并沒有像樣的飯店，由市文體局負責從天元市一家飯店訂盒飯送過去。
下午兩點多，葉興盛睡過午覺，便出發前往靈龍鎮。
葉興盛并沒有和市委副書記、市長鄭振東一同前往。身為活動總負責人，他必須提前去“踩點”，了解現場的準備工作是否已經做好，唯有這樣，才能確保市委副書記、市長鄭振東順利參加活動。
一般情況下，鄭振東要等到傍晚六點多，吃過晚飯才出發前往靈龍鎮。