星火游戲和銀河游戲的閉門會議一共進行三次，每次持續一白天時間，總計用掉一周時間，才將電子競技協會的事情完善。
第一次會議中，主要是楊旭在說，將自己準備好的內容都說出來，一部分事項在第一次會議中就做出決定，還有一部分事項需要銀河游戲私下商量后才能決定。
第二次會議中，主要是對第一次會議上出現的事項進行進一步商討，同時銀河游戲也提出一些事情供雙方進行探討。
第三次會議上，將第一次會議和第二次會議上所有還沒有解決的事情都解決掉，為了共同的利益，兩家公司都做出一定讓步。
只要電子競技協會的計劃成功，電腦游戲領域就會迅速擴大，同時在華夏國產生更大的影響力，作為電腦游戲領域兩大公司，銀河游戲和星火游戲都能夠獲得豐厚收益。
第三次會議中，兩家公司確定電子競技協會每年要帶頭舉辦兩場大賽，一場是《全民電子競技大賽》的全民比賽，比賽開始時間初步定在每年的1月，一場是《九州電子競技大賽》的職業比賽，比賽時間初步定在每年的7月。
第一場大賽將會從明年1月開始，提前至少4個月開始籌備，先確定比賽項目，再對外進行宣傳。
等到第一屆《全民電子競技大賽》結束，一些年輕的參賽選手脫穎而出，他們將會成為第一批職業選手，征戰第一屆《九州電子競技大賽》。
所有符合要求的游戲都允許報名成為《全民電子競技大賽》或者《九州電子競技大賽》的比賽項目，主要的要求有兩點，一點是該游戲有足夠的玩家基礎，另一點則是比賽獎金，游戲公司需要為自己公司的比賽項目每場大賽拿出至少1000萬的獎金。
實際上最重要的還是比賽獎金，玩家數量少一點不要緊，只有足夠多的獎金，就會吸引到足夠多的玩家，星火游戲為每場大賽每個比賽項目拿出1000萬獎金非常輕松，銀河游戲在有過之前舉辦比賽的經歷也能拿出足夠的獎金。
但是對于其他游戲公司來說就比較艱難了，1000萬可不是一個小數目，一份游戲賣100塊，需要賣出十幾萬份才能將錢賺回來，除非能夠通過比賽將錢賺回來，否則沒有游戲公司能夠輕易做下決定。
也就說，在電子競技協會最初舉辦的大賽中，基本上只有星火游戲和銀河游戲出場，只要兩家公司拿出足夠高的成績，其他游戲公司肯定會心動。
不單單是每年的《全民電子競技大賽》和《九州電子競技大賽》，星火游戲有為自家游戲準備更大的比賽計劃。
以《紅色警戒》為例，星火游戲每年要為《紅色警戒》舉辦四次大規模比賽，兩場分別是作為《全民電子競技大賽》和《九州電子競技大賽》的比賽項目，還有兩場是星火游戲為《紅色警戒》單獨舉辦的大賽，姑且稱之為《紅色警戒全民聯賽》和《紅色警戒職業聯賽》
四場大賽將一年時間排滿，期間還有州級中等規模比賽和郡級小規模比賽，主要是職業比賽，讓職業選手不至于太空閑，也能得到足夠收入。