標書的制作是一個非常嚴謹麻煩的事情,為了怕資料泄露,
錢豪的公司專門購買了一套制作標書的設備,投入200多萬,相當于一個小型膠印廠。
公司隨時有十幾人在不斷的根據招標公告編制內容,再加上一線的業務團隊,
高峰期有將近六十多人圍繞標書制作工作。
招標文件可不是一件簡單的事情,
首先會要求先簽訂《廉潔承諾書》和《保密協議》,才能把招標文件和投標人須知文件發給公司。
協議一式兩份,蓋章簽回招標商。
然后開始填寫應答函,簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內容、邀請書編號、投標單位名稱、簽字代表、公司地址等,
然后列出投標資料明細,共分為三大部分:商務標、技術標和報價文件。
商務標需要的文件:資格證明文件,委托開發合同,法定代表人授權書,商務條款偏離表等。這些文件都需要公司法定代表人簽名以及加蓋公司印章。
技術標需要準備的文件:技術要求偏離表,技術說明方案,項目人員匯總表,項目經理及技術負責人簡歷,項目進度表等。
由公司法定代表人簽名以及加蓋公司印章。
然后把所有資料編輯成一本完整的投標文件,好的標書,應該有5級目錄和內容頁面一一對應,絲毫不差。
1、招標邀請函(或叫投標資料表)
2、商務條款:質保期要求、價格要求、付款方式。
3、資質文件要求
4、封裝要求
5、技術要求
6、評分細則
7、格式模板
8、投標保證金收取信息
封皮可以是A3彩打、A3皮紋紙簡單打印,也可以用A4皮紋或普通A4紙打印后再用電熔套封封裝。
封皮的內容根據招標文件中提示編輯。
再打印若干封條,封在檔案袋封口上。
一般可以用膠裝、熱熔裝訂機膠裝、若要求不嚴格可以打孔裝訂、拉桿夾子
蓋章一定注意授權書不要忘了蓋法人章或者有法人簽字,否則就是廢標!
裝袋也是根據招標文件要求,正本和副本是否分開裝、開標一覽表是否單獨密封等等。
這樣一個流程,制作好的標書加上副本,小型標300多頁,技術含量比較高的,來不來就是500到800頁。
一個全新的激光打印機,800頁A4紙就能夠把機器附帶的墨盒打空!
所以一般的公司都必須把制作好的文件用U盤或者刻制成光盤,拿到專業的輸出標書的公司進行印制成冊。
關鍵是,投標信息是必須要嚴格保密的,信息到了制作公司就很可能擴散,很多公司吃過這樣的虧!
列位書友,如果你們看見有人年紀輕輕就頭發稀疏滿臉疲憊,基本上是干投標的**絲,毫無疑問!