“坐。”
“關總。”
關煌直接說道,“公司現在的審批流程太復雜,我準備改一下。”
“怎么改?”黃兆有不奇怪。
老板最近一直在問這方面的東西,肯定會有動作。
關煌:“以后一個方案只需要三個人蓋章就可以,方案的提供者,部門負責人,合作部門負責人。”
黃兆有聞言,腦筋急轉,“這……”
“怎么?”
“會不會太簡單了。”
“說說。”
黃兆有:“我覺得,至少要有五個人蓋章才行。”
關煌相信對方不是信口開河,問道,“為什么是五個呢?”
黃兆有舉個例子:“比如,要開個新站,按照您的的構想,提案者蓋章,部門領導蓋章,產品供應部門蓋章就OK了,可是,事實上,人事部門、財務部門也得知曉,要不然怎么招聘員工,怎么支付工資呢?”
關煌點頭,同意對方的意見,“這倒是值得考慮一下。”
黃兆有松口氣。
老板雖然乾坤獨斷,并不一意孤行,也善于聽取意見。
關煌沒有說話,仔細思考著。
老黃眼觀鼻鼻觀心。
氣氛有點沉默,他也在思考解決方案。
“不如這樣”,關煌忽然說道,
“嗯。”
關煌:“就是所有的方案都在內部網絡上公示,看到的人會顯示已經看過了,如果沒有提出意見,就證明認可了,也就沒必要蓋章了。”
黃兆有思考一下可行性,忍不住點頭,“這倒不是不行。”
關煌:“只有決定權持有人迅速作出決策,企業才能迅速發展。”
“嗯。”
關煌繼續說道:“還有一點,現在的各種提案計劃,廢話太多,既浪費時間精力,又抓不住重點,你有什么想法沒?”
黃兆有略為一思考,“我們可以學習無印良品的無法。”
“什么?”
“A4紙提案計劃,也就是說,任何提案都呈現在一張A4紙上就可以,杜絕廢話。”
關煌聽完有點興趣,開口追問細節。
黃兆有說:“無印良品經過調研發現,公司總是在開會,每次都討論得熱火朝天,可會議的決議常常無疾而終,等于浪費時間瞎聊天。”
關煌:“咱們公司這個問題還不突出。”
黃兆有:“創業公司嘛,還處于蓬勃發展期。”
關煌:“這倒也是。”
可能是激烈的競爭環境刺激,現在的超人,用百分之五的時間討論,百分之九十五的時間來執行,效率上還是能保證的。
黃兆有:“我們可以要求員工的提案書必須容納在一張A4紙上,然后再進行討論,這樣就會逼迫員工只把重要信息寫出來,縮短討論的流程和時間。”
關煌想了想,覺得這個方法可行。
信息太多、太復雜會影響受眾的理解,會增加無謂的討論時間,拉長了執行的流程。
至于說A4紙放不下,沒有那回事。
這個世界上,很多事情都是逼出來的。
黃兆有又把剛才的例子舉出來:“開設新站的提案,要包括選址及周邊情況、面積、租金以及預算和預期的銷售額,簡單明了,便于執行。”
關煌同意:“好,就按照這個去做,之前很多人做的ppt,極其復雜、酷炫,但跟執行的關系不大,浪費時間和生命。”
“嗯。”