馮詩蘭想了想后，在報告文件的頂部找地方簽上了自己的名字和審批意見，然后把報告文件遞給了唐雨蘭道：“今天這樣就算了，你要友好地提醒幫助項目部跑單的人，讓他們建議項目部在以后的報告文件尾部，通過排版的辦法，盡量多地留出空白的地方，方便后續簽批的領導們能夠找到簽字的地方。”
唐雨蘭的臉色在聽了馮詩蘭的安排后終于慢慢地緩和了下來，并誠懇地回答道：“好的，感謝馮總的理解和指導，我一定認真轉達領導的意見。”
唐雨蘭帶著馮詩蘭批準后的《關于申請調整南山項目備用金額度的報告》文件，回到了工位，把文件遞給了事業部的資金負責人蘇德蒯，并及時交待道：“蘇工，你看，馮總在簽字的時候，報告文件的尾部已經部各位領導們的簽批意見和名字占滿了，找不到簽字的地方。在比較無奈的情況下，才不得已找了報告文件的頂部去做了簽批的。麻煩你轉告項目部，以后的報告文件，盡量采用排版的辦法，讓報告文件的底部，留出比較多一點的空白地方，方便后面的領導們簽批。”
蘇德蒯看了看唐雨蘭遞過來的簽批完成的《關于申請調整南山項目備用金額度的報告》文件，確實如唐雨蘭所說，便馬上回答道：“理解了，我一定把你的建議轉達到項目部，請項目部的同事以后在打報告文件時，特別注意此事。感謝唐姐幫助辦理了簽批手續，我去把文件傳給項目部了。”
蘇德蒯與唐雨蘭溝通完成后，便快步回到了事業部自己的工位，將簽批完成的《關于申請調整南山項目備用金額度的報告》文件進行掃描，然后在QQ上發給了項目部的張云青、事業部的花百年及總裁宋致遠。
蘇德蒯傳完文件后，給張云青打通了電話講道：“張工，《關于申請調整南山項目備用金額度的報告》已經通過了各位領導的審批，他們的關于額度的批復意見詳見報告文件，最后財務的意見是批復了額度為10+30共四十萬的應急搶工備用金額度。”
張云青在電話回應道：“好的，感謝蘇工。”
“張工，還有一個問題，以后項目部要給打報告的相關同事都要傳達一下。”
“什么問題，蘇工，你講，我聽著呢。”
“你看，這次的報告，財務中心負責人馮總就在報告文件的尾部，找不到可以簽批的空白地方了，被迫在文件的頂部進行了簽批。這樣的話會讓某些領導感到為難，有時甚至就干脆不簽了，會導致我們的流程在反復走簽批，浪費時間，很可能因此而耽誤項目部的事情。”
“知道了，蘇工，畢竟每份報告文件需要簽字的領導人數是變化的，不固定的，領導們有沒有給出一些解決建議或者是意見呢？”
“有。財務的領導提醒我一定要轉達給項目部。所以我專門給你打電話，說清楚這個事情。
領導們的建議是以后項目部在編制報告文件時，利用排版的時候，把報告文件的底部，根據可能簽字的領導們的人數情況，預留足夠多的空白地方，方便后續的領導們在報告文件的底部能夠找到可以簽批的紙面空間位置。”
“領導們的這個建議，還是相當接地氣的，我記在筆記本上了，我會把這個建議轉達到我們片區內每一個可能報告或者是簽批報告文件的同事的。”
“你這一說，我還得給花總匯報下，看來得通知事業部的可能打報告的同事了。拜拜了。”
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