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材料采購王名對項目經理周文成表達了感謝后，拿著《關于請求采購2235米彩鋼板圍欄的緊急報告》去找片區生產副總趙滿福簽字。
材料采購王名到了片區生產副總趙滿福辦公室后，把項目經理周文成已經簽批的《關于請求采購2235米彩鋼板圍欄的緊急報告》文件遞給了趙滿福，請示道：“這是開會時定的一份急件報告，請趙總審批。”
趙滿福接過報告文件后，仔細審閱，沒有找到明顯的錯誤，報告的目的、原由、涉及的金額都講得比較清楚，也挑不出來什么大的毛病，于是便簽批了同意的意見。
趙滿福把文件遞給材料采購王名后，叮囑道：“這個事情影響項目的正常推進，但是又確實與公司的規章制度有點不太相符，如果你在后面審批的流程中，遇到哪位領導需要解釋匯報的，可以直接找我。”
材料采購王名回答道：“好的。趙總。我先去掃描來發給事業部的材料負責人雷召了。”
趙滿福客氣道：“嗯。辛苦你了。”
材料采購王名從趙滿福辦公室出來后，回到自己的工位，把《關于請求采購2235米彩鋼板圍欄的緊急報告》放到掃描儀上，在電腦上掃描成功后，把文件通過QQ離線文件傳給了事業部材料負責人雷召。
王名掏出手機，翻出通記錄，找到了事業部材料負責人雷召的電話號碼，然后撥了過去，響了幾聲后，電話接通了：“喂，雷總，在QQ離線上，給你發了一個報告文件，是《關于請求采購2235米彩鋼板圍欄的緊急報告》。由于時間緊急，需要麻煩領導及時審核一下。”
電話里傳來雷召的聲音道：“嗯，我正在看呢。你稍等。今天晚上才打報告，明天就要開始準備采購到場啊？這么急。”
“是的，就是特別急，片區生產副總說，哪位領導那里審核有困難，就可以讓他去幫助溝通協調。“
“嗯，好嘛，既然這樣的話，我馬上打印出來找花總審批。”
“感謝了，雷總。”
“甭客氣。”
雷召迅速結束了與材料采購王名的通話后，把《關于請求采購2235米彩鋼板圍欄的緊急報告》文件打印出來，簽上自己的名字。
然后帶著文件到了花百年的辦公室，花百年接過文件，仔細審閱后問道：“這事情要得這么急嗎？”
雷召答復道：“項目部的材料采購說了，說這個事情確實是建設方今天下午才要求的，明天就必須要打圍，所以走正常的招標、比選流程都是趕不上的，最多就是可以先電話匯報實際執行的價格。所以項目部安排連夜打了緊急報告，希望能夠得到公司的支持。”
“哦，這樣啊。他還有沒有說其他？”
“好像還說了句，如果有需要的話，他可以隨時請片區副總趙滿福總給相關的領導解釋匯報。”
“嗯，知道了，我相信他，這些項目部一線的問題，就按片區生產副總趙滿福簽批的意見執行吧。我簽了，你馬上去幫項目部找事業部總裁宋總審批。”