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“好的,知道了。趙總。”
“云青,以后像今天這樣的會議,在涉及到你的商務成本、造價控制這塊,你要多主動發言,你講的不對的地方,有爭議的地方,我還可以再來平衡協調。
如果我在前面不停地講,一個是我的專業性沒有那么高,二個是萬一講的不對的地方,被別人抓住了,會成為笑話,而且在我們的團隊內會出現無解的情況,很容易導致矛盾被公開激化和上交。這是很不利于我們片區內的管理的。”
“趙總,我知道了,以后我會注意這點。我本以為是領導在就盡量少說話呢。”
“領導在你少說話本來是沒有錯的。但是也要分情況。
像今天這種對下的成本扯皮上,你就要選擇多說話,多用專業知識和技巧來說服對方,平息對方的怒火。做到松緊適度,不要把對方的希望一棒子給打死。尤其是大事情,涉及金額比較大的,對方的錯誤再多,都要一個個地來,逐個突破擊滅他的不切實際的幻想,而不是要一上來就用機槍掃射的方式干成群滅。
因為群滅是一下子,把對方的希望全給滅掉,對方很難能夠在心理上接受,更難承受,非常容易刺激達到狂暴狀態。
人一旦達到狂暴狀態,瞬間暴怒,會智商為0,極易做出來事后后悔不跌的事情來。
但是因為我們是面對他們的當事人,所以往往被傷害的人就會是我們。
為了工作上的事,太拼命了也不值,更何況我們還有可能是采取的方式方法不對。
如果仔細追究的話,很有可能需要我們承擔很大一部分的責任。
所以,我的建議是,我們平時在處理這些矛盾問題時,要做到有理有節,目的性明確,可以不達目的不罷休。但是達成目的不要期望一個回合就達成了,可以有意識地選擇多次溝通,多次協調,慢慢地達到目的。這樣的話,雙方都能夠更平穩地達成一致意見。”
“趙總,照你這樣分析,那平時處理他們供應商的事情還真是個問題。現在是每個月月底要統計審核他們每家的實際產值,工作量很大的,如果再顧及他們的感受,慢慢來的話,很難在公司規定的時間內完成產值審核并編制對應的資金計劃啊。”
“云青,這兩件事,當然是矛盾的了。我給你的建議是對重大事件采取這種辦法。
對于小事情,公司多點、還是供應商多點,都是沒有關系的。
你們在具體處理事情的過程中,盡量多地保持一點點人情味,不要讓供應商給我們產生嚴重的敵對情緒。
這樣的話,才有可能做到又快又好。
這些供應商能夠出來接到業務干,也是有他的優勢一面的。
每一家的優勢我們在具體的管理工作中,都要去留意和觀察。”
“趙總,現在在這個本月產值確認的過程中,會逐步冒出來一些問題的。
未來在資金計劃的過程會冒出來更多的問題。
這中間各供應商可能會采取各種手段多要錢,而且商務很有可能會與項目經理的意見有沖突。
萬一遇到這種情況怎么辦?”