各大類之間有橫向聯系的簽字流程要盡量減少。
所有流程之間相互交叉的地方，要仔細研究，找出解決的辦法，所有重復審核的流程和重復審核的人數，都是必須要減少。
相同的事情不要反復審核。
比如說對下付款的審核工作。
在資金計劃表的時候就已經有很多的人在審核了，對下實際付款的時候，又是那十多個人要來再審核一遍，后面實際對下付款審核的時候，一般金額的付款可以只審核到片區生產負責人就可以了。
特別巨大的金額比如說，單筆要付款1000萬元以上時，可以在付款時加審到事業部總裁。
財務在付款的時候都沒有必要在生產的付款單上簽很多人的字，只要有一個財務指定的簽字確認就可以了。
那么財務部決定付不付，什么時候的簽批手續又怎么辦呢？
大家商量的意見，那是財務部內部的事情，給生產的人講，他也是不懂的，就沒有必要讓生產的人去懂那么多的財務知識，財務只要見生產系統簽批完整的付款單時，就可以走完財務部內部審批流程，然后付款。
關于第15個問題，項目部大哥文化氛圍過濃的問題。
大家認為在東北、北方這些問題要濃一些，西方建筑股份有限公司愿意尊重這個地方特色文化，但是堅決不允許形成拉幫結派，時刻要牢記要維護好公司的利益，要維護好企業股東的利益。
由于南方沒有什么大哥文化，有人建議將南方的管理人員與北方的管理人員，盡量交叉著使用，讓彼此產生相互的地方特色文化影響，到時北方的人有南方的特色，南方的人有北方的特色。
人是會自覺去學另一群體的優勢的。
這么堅持幾年下來，爭取能夠形成一個有北方人團結一致精神的團隊，又能夠具備南方人勤勞勇敢，不畏艱險向前奔的團隊。
第16個問題調到離家近項目部。
這個事情存在分歧，像趙滿福、張云青這樣的類似的人，沒有怎么出過遠門，極其不適應在離家太遠的地方上班，特別希望能夠調到離家近的項目去上班。
陶武明、雷春這些人，不贊成員工離家太近。
原因是有如下難以規避的弊端：
a、離家近的員工，容易溝通地方關系合謀損害公司利益，讓公司內易出現內賊。
b、離家近的員工，容易經常找各種理由回家，不能全心全意地為公司工作。
還影響項目部外地員工的安定性。
都想在本地的項目部上班，那么多大量的外地項目就會演變成公司最不容易看到的情況，根本就派不出愿意去的人，不利于公司的長遠發展，不利于公司未來的急速擴張。
第17個問題，舉賢不避親。
由于公司馬上就要進入高速發展的階段，項目在迅速擴張，人員的擴張也要快速地跟上來，僅靠人力和一些獵頭公司，實在是難以在短時間內找到又多又好的各專業管理人員。
大家商量一致，都同意舉賢不避親這個舉措。
但是帶有親戚關系的兩個人是堅決不允許在同一個項目的項目生產經理、項目商務經理、項目經理、片區商務經理四個職位中的生產與商務各占一個職位的，允許都在生產線或者都在商務線。
避免產生相互包庇和監守自盜。
第18個問題，生產線與商務線人員的矛盾，這個是使用了矩陣式管理造成的。
這是矩陣式管理的特色，就是要讓大家相互監督。
不能夠讓生產線的人與商務線的人同一個鼻孔出氣，否則的話公司就有可能會受不了。
同時呢，生產線的人與商務線的人都要有服務于對方的這個想法，否則確實會是矛盾重重的。
要求大家克服困難，忍受所謂的痛苦。
還有人舉例說，不經歷風雨怎么會見彩虹，要相信人生的每一次遇見都是有原因的。