活動板房雖然能夠避風，但大部分板房的防寒隔熱能力并不怎么好。但時間有限，為了盡快分流人群，現在已經來不及對板房進行隔熱處理施工改造了。他們能做的就是用膠合板封閉原來箱式活動板房的三個窗戶，然后再切割板房頂部，為強制排風扇留出安裝位置。
比安裝板房更忙的，是安裝電路和衛生間的工作人員。他們的任務比封閉和切割更加復雜且更加重要——每個板房內都安裝了電熱風暖，加上進門的塑膠隔熱簾，這樣能讓房間內的溫度保持在一個相對舒適的區間。而一臺風暖機最少1800W的功率，就要求臨時搭建的電路得有足夠的承載能力和強度。雖然在工作人員的緊急清掃中，廣場的地面上已經沒有了積雪。但極端天氣下，誰也不敢保證供電線路之后也不會被大雪覆蓋——如何維持高強度供電，以及供電線路的安全性如何保障，這就成了一件大事。
衛生間的問題就更加現實并且迫切。在有足夠的保暖措施，且人員相對舒適的條件下，正常的生理反應會讓人增加上廁所的次數。
人員密集的地方，最容易滋生各種疾病。而排泄物的處理，本質上就和加強通風以及在活動板房區域派駐醫療服務點一樣意義重大。
這支醫療隊承擔著非常重要的任務，他們需要承擔相當一部分的物資分發和儲備工作。包括御寒衣物、感冒藥品和外傷急救等等都是他們的工作。
目前，所有的移動式公廁都被集中到了一起進行擺放，一共三百個移動式公廁在安裝完畢之后，施工人員正在以最快的速度在地面上鋪設防滑地毯，勉強算是先保證了廁所區域進出的交通。
本來按照施工方面的想法，他們是打算搞上一批移動式遮陽棚，然后把它們都連接在一起，完成一條從板房到廁所區域的遮擋通道的。但考慮到之后的降雪強度，以及可能襲來的大風，這套方案只能暫時作罷。
作為火車站的主要人群分流區域，廣場的預計承載人數在五萬人左右。一個活動板房可以容納40人左右進行休息。但是，要在火車站的站前廣場騰出空間，完成1250個活動板房的吊運和安裝，在物理上就是不可能的——空間不夠。
按照有關部門的估算，站前廣場大概也就能承擔800個移動板房的擺放——這些活動板房之間需要有間隔，并且還需要安排供電和消防，并且留出足夠的交通通道。
在這個條件下，能夠完成800個移動板房的安裝就已經很不容易了。真正要完成十八萬人的人潮分流，并且再繼續容納交通恢復后兩到三天洶涌人潮的應對，還得從其他方面想辦法。
搭建帳篷，可以供短時間等待的旅客進行候車和休息。而火車站周圍的房屋，則成了更重要的分流目的地。
四院的三支醫療隊中，有一支就安排在火車站旁的酒店大廳里。
這支醫療隊是規模最大，并且承擔任務最為艱巨的醫療隊。他們攜帶有大量搶救設備，并且還在酒店大廳里開辟出了兩張搶救床，用于準備接納需要急救的患者。由于酒店位置優越，其他醫療隊接收的，需要送往第四中心醫院院的接收治療的患者都會被先移送到這里，然后再通過停在酒店門外的救護車，前往四院。
最后一支醫療隊的駐點在火車站內。他們主要由呼吸內科和消化內科醫生，以及一小部分急診科醫生組成。室內候車的環境條件比外界更舒適，不易發生低溫癥或者凍傷等情況。但長期久坐、飲食不規律、精神緊張難以休息等等因素，也容易誘發包括哮喘、感冒、腸炎等等病癥。
三支醫療隊伍，被分別安排了不同的醫療任務。而作為大后方，四院現在正處在全力運轉，保障醫療隊的艱巨任務中。