寫完給麥格教授和弗立維教授的信后，湯姆又開始處理剛剛貓頭鷹們送來的信件。
湯姆把貓頭鷹送來的郵件分門別類的收好：粉絲的來信存檔，等哪天世界末日了可以拿出來做取暖材料。至于學生們申請助教職位的來信也要回復，不過內容大多千篇一律，用的是一個模板。就說他已經認真閱讀了他們的簡歷和動機信，但他非常遺憾，他們不是很適合這個職位。
他，湯姆-洛哈特教授，要的助教需要符合以下幾個特點：首先要足夠聰明，其次要非常的用功刻苦努力。而且由于工作繁重，還需要能吃苦。由于教授本人的性格問題，希望自己的助教有足夠的求知欲——如果喜歡讀書，那將是一個加分項。
對了，因為洛哈特教授經常閱讀古代文獻，所以助教必須懂拉丁語。
還有由于高年級學生需要備考，因此這個職位只接受五年級以下的學生。一年級新生對校園也不夠熟悉，所以也不予考慮。三四年級添加了選修課，洛哈特教授希望他們以學業為重，優先學習，當然如果有足夠的空余時間，也是可以來做助教的。
出于公平公正的原則，男女不限。
經過了這些條件的篩選，洛哈特教授找到了合適的助教人選，改天就在課上宣布。
湯姆三下五除二就把信件處理完后，就上課去了。晚上下課回來時，麥格教授和弗立維教授的聯名回信已經放在他的辦公桌上了。兩位教授私底下也交流過了，兩人一起找了個合適的時間：晚餐后。
這個時間段，三人都沒有課——安排在晚上的課全都是魔法史和天文學，離宵禁時間還有一陣子，算是院長們難得的空閑時光。也就是涉及到了O.W.L.和N.E.W.T.考試，麥格教授他們兩人才會用寶貴的休息時間來開會。
當然，他們也有些擔心，害怕自己去了那里，卻只是聽洛哈特講了一大堆廢話，畢竟洛哈特在他們心目中的形象還沒有完全扭轉。
不過當麥格教授站在洛哈特辦公室外面的時候，她已經明白，現在回去已經晚了，開弓沒有回頭箭。她看了一眼身旁的弗立維教授。
“反正我晚上還要巡夜，”麥格教授嘗試著安慰了一下自己：大不了就當巡夜時間提前了。
弗立維頓了一下，“如果他的提議不靠譜。我們倒是可以在他的辦公室玩會兒巫師棋。”
麥格教授：？
“不是普通的巫師棋，是改良版的，今天他找我來著……”
麥格教授聽著弗立維的敘述，感覺這事兒充滿了不靠譜。她對今晚的談話突然悲觀了起來：果然，那個洛哈特教授還是老樣子。
她敲響了門。
湯姆此時正端詳著自己的作品：一個成年人身高的木偶，每個關節都能靈活的轉動。
“請進！”聽見敲門聲，他知道兩位院長已經到來了，于是連忙給他們打開了辦公室的大門。
“麥格教授，弗立維教授，請進，這邊坐！”湯姆給兩位教授挪來了兩把扶手椅。