會議時間安排很急促，就定在了下午未時三刻，按教會的時間就是下午三點鐘。
有鑒于紫衣大主教身份的權威性，南堂方面即刻按照龐麥臣大主教的吩咐，在用于小彌散的禮堂內布置了會場。在京西洋教士25名及信徒代表38名及5名大明官員參加了這次會議。
由龐麥臣大主教親定的青銅圣斗士、東廠百戶崔應元帶領手下斗士（番子）將魏公公手書的“偉大的萬歷皇帝萬歲萬歲萬萬歲！”橫幅拉了起來，高高懸于禮堂大門上方。
下方又有熊三拔神父手書的拉丁文字。
漢字在上，拉丁字在下，是謂主次分明。
雖然參加會議的人員并不多，但考慮到影響，魏公公特意讓陳默緊急訂制大量花籃送來南堂，這樣可以增添此次會議的榮光。
公公卻沒考慮到寒冬臘月，這年頭又沒什么大棚養花，哪有多少鮮花。領到任務的陳默犯難之下也只能放低要求，最后采購來的都是紙花，因時間急沒法染色，所以清一色都是白花。
每個花籃上面又用白紙寫上祝賀單位的名頭，這中間又出了紕漏。還是時間急的原因，有些賀紙上寫的實在是不像樣子。
如“內官監謹賀龐麥臣大主教新春快樂！”“御馬監謹賀龐麥臣大主教生意興隆！”“寶鈔司恭祝龐麥臣大主教福如東海！”等等。
沒一個花籃的賀語能跟此次會議沾邊的。
這能怪誰？
怪他魏公公自個唄。你不把事情交待明白，又一拍屁股上午來，下午就要開會，誰個能給你整明白了？
別說，這些花籃沿著南堂門口一路擺到禮堂，甚是整齊，看著也倒是莊嚴肅穆。
和本次會議進行的有關改革話題倒也相符。
外頭忙著，里頭公公這邊也和徐光啟、李之藻他們聊得很是投機。
徐光啟、李之藻二人本就是這個時代最好的中西合壁的專業人材，他們不但在農業、數學、水利方面有驚人的能力，還在火器方面有很深的鉆研。
徐光啟本人就在崇禎年間打造了當時最強大的火器部隊，可惜遇上了“吳橋兵變”，前功盡棄。
李之藻則不但精通西洋歷法，天文地理，更難得的是他還是個鑄炮專家，后來的湯若望都是跟在其后面混的。
如此二人，魏公公豈能不識得。他之所以愿意在天主教這一塊投入精力，為的除了想當教皇外，不就是想得到和教會有關的一切資源么。
談話中，魏公公稍稍透露了下他的江南制造總局已經研發出燧發槍，并簡單畫了下圖紙供徐、李二人觀看，二人看后果然大為稀奇，都道此銃若能量產裝備大明軍隊，則戰力立時能翻倍。
魏公公含笑不語，繼續投其所好，不但展示了自己對于西洋科技的重視，以及本身的科技能力外，更是向徐光啟、李之藻伸出橄欖枝，邀請他們能夠南下到特區參觀。