上一次的會面只是聊個梗概,今天的溝通才算具體,通過一番初步交流,劉璐基本get到她需要肩負起來的重任,不但要向普通人資一樣負責招聘、薪資、獎金制度和人才晉升體系的搭建,更重要的是公司結構的設計和內控。特別是內控,楚垣夕強調了半天。
但劉璐一點都不覺得羅嗦。因為內控是大企業的難題,而且對公司文化和氛圍的影響都非常之大。
都說企業領導者的性格決定公司文化,實際上作為一個干了十幾年人資的資深精英,劉璐的看法簡單的多,公司的內控制度才是最影響企業文化的。
過于嚴格的制度顯得沒有人情味,而且流程冗長,給人感覺是認為設置障礙,但寬松的制度容易讓人鉆空子。對基層的員工還好說,管理層呢?內控的板子打到管理層的頭上才是最熱鬧的事情,但是不打又不行。
就以她自己見過的奇葩案例來說,一個管理層簽署對外付款的合同,金額是100萬。做合同那天他剛好沒來公司,但是這個合同算是小小不言,所以名字已經提前簽好了,發下去走流程就是。結果等他很久之后想起看看這個合同的時候,發現金額寫的是500萬。
這位管理層當機立斷立刻申請了離職,說什么都不背這個鍋。這就是典型的內控不到位造成的。
不要以為只有天朝企業會出現奇葩,大名鼎鼎的臉書和谷歌比這個更奇葩。
都已經2013年了,臉書和谷歌某一天先后收到一封催款信,落款是臺積電。郵件里吐糟說暗門臺積電的貨物早就被簽收了,大佬趕緊驗收打錢,過了今天就尾款逾期啦。
郵件里有商品購買清單、發票和雙方公司抬頭、印章以及高管簽名,所有該有的全齊,寫明了詳細收款人信息,怎么“看”都是一封正經的催款通知單。
問題是,管財務的您倒是問問啊!兩家世界級的大公司,不約而同問都不問就把錢給打了,一共1.22億,換算成小目標接近8個……
這就算了,在之后的兩年內,谷歌和臉書還陸續給這個賬號打尾款,讓那個發信的立陶宛人爽上了天。這內控簡直轟動硅谷,兩大巨頭給全球企業留下一個經典案例,可能人家發信的時候都沒想到真的能收到錢,而且能收兩年。
所以內控問題來源有許多方面,不論是人的因素,還是企業內部結構的問題。為什么谷歌和臉書的財務如此之蠢?如果溝通成本非常低,他們肯定會問的,但是在馬上逾期的情況下呢?可想而知谷歌和臉書的內部結構和流程復雜成什么樣子。
巴人娛樂的結構簡單是因為業務相對簡單,就算七大姑八大姨都要做一做,也仍然“簡單”,但小康可不是。那資金流如山如海,在蛛網一樣的格局上流動,內控出錯的代價必然慘痛。
所以這些工作是一個整體,內控和企業架構是相輔相成的格局。劉璐把這些需求都一一記錄下來,然后……就到了必須先搞定入職的局面了。
劉璐不入職沒法聊具體業務,楚垣夕對小康計劃需要保密的東西太多。但不了解具體業務構成就做不了企業架構。企業的規劃環環相扣,不過好在時間還很充裕。
因此,楚垣夕打算按慣例拋出了選擇題:“關于小康,我個人的想法是仿照巴人娛樂的構成,天使輪我自己投一半現金,大約一個億……”