臨城縣還算是好的，于梅香聽云縣的同行說，為了容納云縣的檔案庫，云縣衙門已經在城外選址了，而且云縣的檔案局有一百多人，沒有一個冗員，全都累得要命，從早忙活到晚，還要再度擴招
因為別的縣府，多是記檔，查檔的需求還好，難度也不高，但是，云縣那里商人多，政審分交易多，查檔和記檔都極其頻繁，檔案還多，這讓找檔案變成一種極其復雜的折磨，如果不盡快想出新辦法來解決這個問題，很多公務就要卡在檔案局里，不過上一年半載都很難往前推動，甚至或許還會影響到港口的貿易，這都是不好說的事情了。
如果說黃謹、佘四明還沒有意識到問題的嚴重性的話，現在他們兩人的臉色也凝重起來了，連翹適時地說，“為什么六姐這么重視這件事呢因為我們的衙門就像是一臺很精密的機器，容錯率是很低的，要求每個部門都能在時效內完成自己的工作，檔案局這里的脖子一卡，至少十幾個辦公室的工作要被耽誤了，六姐希望，能夠借由這次機會，也總結出一個公式或者模型，能夠確定檔案局人員的配比，以及記檔周期、規矩，總之是一個更新，更簡潔，更科學的模式。”
分管領導嘛，就是要調動技術員的積極性，見眾人尤其是佘四明，看起來比剛才要有斗志一些了，連翹便開始說具體工作的安排，“這一次還是要多調研，多接觸各地衙門的統計數據，佘四明，你統計學讀完了沒有”
“沒有學過，要給我幾天時間看教材。有教材嗎”
“中外文的都有，會英文嗎”
很顯然不會專門學校有些厲害的學生，為了看謝六姐收集的中外文獻，居然還找通譯自學英文，不過佘四明的語文是很偏科的，那他的閱讀任務就因此減半了這要是換了別的學生，怕不是高興得跳起來，但小佘卻因此垂頭喪氣的，接過連翹拿來的中文課本，又爭取說，“外文的也給我吧，我看不懂文字，看看公式和示意圖也是好的。”
這本來就是要給他的，連翹沒有反對，對黃謹和于梅香說，“小佘學習這段時間，你們就在各處的民間和檔案處里做調研，再總結一些痛點，寫寫心得，小佘有時候也可以跟著你們換換心情”
又安排了一些工作流程上的問題，第一次會議便到此結束，至此，小組只有后勤人員沒有到場，連翹說這幾日會安排上，暫且先散會。佘四明手里捧著一本書，坐在會議室里還繼續看得專心。于梅香丫鬟出身，很有眼色，在一邊幫他收拾教材，黃謹看了兩人一眼，追上連翹，“連部長，關于后勤人員，我有個建議”，，