“如果要說的話,其實最希望能有一種滑輪的梯子您看，咱們這里的檔案庫是用的通天柜，最上面的那幾層肯定是要用梯子才能爬上去夠的。您別說,就這一點就特別耗費時間了。”
對于百姓來說,吏目們辦事總是慢吞吞的,有時候查閱檔案，需要一兩天的功夫先來一趟，登記要找的人的姓名、籍貫，隨后再等上一天，再來一次,憑條子去找閱檔員看結果。
檔案室分了好幾個崗位，接待百姓們的登記員，按表格去找檔案的人這個人尤其要身手敏捷，眼明手快,體重要輕，不能笨手笨腳的，同時，他也要兼做檔案庫的打掃，像是云縣那樣的大府，檔案庫的資料汗牛充棟，還要招聘專門的保潔。
除此之外,還要有一個閱檔員，這個閱檔員一般要外地人來當，本地人是不行的,而且，他的崗位前豎起了厚厚的玻璃，就是為了防范激動的百姓越過柜臺破壞檔案。這樣的事情尤其在檔案中有負面記載的時候是常見的現如今百業興盛,到處都缺人，在聘用員工時，東家來查檔案的情況比較少見。
就算要查，手續也比較麻煩，首先要員工本人的許可，其次，要由閱檔員來查看檔案，對于一般的崗位，如果沒有大的瑕疵，東家是看不到檔案本身的，如果有比較嚴重的扣分事項，才會用白紙遮擋其余的部分，在玻璃后給東家看一眼。
這樣的做法，在大體上來說是能夠促進就業的，尤其是促進一些本地的商鋪招人的信心，在此前，商鋪招伙計是一件很審慎的事，往往需要一個老員工以自己的信用做擔保，從他的親友中介紹，而且，東家對于伙計在最開始一段時間總還要懷抱著特別的提防。
這種做法，在如今這種世道下是很落伍的，從前能做伙計，對于很多無地的農戶，城里的貧民來說，已經是一條很好的出路，但現在，這些人讀書識字了之后，更傾向于直接為買活軍干活，年輕男人有得是一把子力氣，哪怕是去建筑工地干上幾個月呢，辭了工暫時休息一段時間，在被街道注意上之前，盡可以找點樂子，哪怕是去周圍的山林里走走，那也是趕了游歷的時髦不是
如果還像以前那樣招人，恐怕找來的伙計就各有各的毛病了，因此，東家們不得不逐漸適應從完全的陌生人，甚至是從外地人那里招聘伙計的做法，買活軍的這種查檔政策，還有發達的郵政系統，就給他們帶來了很大的信心，雖然他們未必都會去查，但，知道自己可以去查，心理上的感覺是不一樣的。
寫信查檔，也成為了郵局承接的一項業務，這項業務是收費的，五十塊錢一次，包回信的郵資，不算是太貴，對于東家們來說，負擔不大，對于郵局來說這完全是純賺的，這業務集中在一起時，辦起來非常方便，每天拿著信里的文書去檔案局和銀行就行了，檔案局對于這種查檔也收費，五文錢一次，都在五十元的費用里。
從檔案局的職員來說，他們認為這樣的服務，檔案局的收費是少了的，感覺至少要分走十五元，甚至是二十元，才能讓他們心里好受一些。乃至于別的來查詢檔案的百姓一般都是在談婚書以前來查的，這項服務受到百姓極大的歡迎，逐漸成為一種必備的程序一次也要收個五元十元的，才能止住他們有事沒事，閑著就來查查檔案的壞習慣。
“檔案是真不好找”
也不是沒有理由，辦事員把黃謹和佘四明讓入檔案庫里，對他們訴苦道，“請您二位看看”他大概是北方人，官話中的腔調還是很明顯。“就說咱們衢縣，全縣的檔案都存在這里，一個人一個本子，光是封面、封底，都是不小的開銷。”
確實如此，衢縣現在的總人口，大概在十萬人左右，如果各地分檔的政策落地，那么每年要建檔的人數可能還會更多，十萬個硬皮活頁本是什么概念佘四明是帶了尺子來的，他量了一下，大概書架的長度是多長，本子的厚度是厚度，答案大概就出來了，一層書架大概能放下50個活頁本，實際上來說可能要少一點，因為本子還需要一些保護措施，不然可能會生蠹蟲，而且若是老鼠啃了，該怎么辦呢