臨高的標準代碼體系具體來說就是山寨NSN。NSN的排序規則是4+2+7位。前4位是分類代碼,1974年以前的代碼是4+7的模式,后面是流水號,1951年到1974年用7位碼,叫FSN。1974年以后在流水號前增加兩位國家碼,現在最多可以支持1-10億種物品、零件。美國人自己用了00,01,02。也就是總共用了2000多萬個。FSN以前沒有分類代碼,只有流水號,二戰初是5位,二戰末是6位。
“美軍尚且只用了2000萬個,我們就算要推廣到整個工業領域,所有的種類也不會超過2000萬個。我們會再五位數以上停留很長時間。所以目前使用4+2+5位的體制就好了。以后再類似電話號碼升級一樣增加數字。”
“老美這個編碼最大的好處就是已經預先劃分好了類別,順著類別號很容易檢索到任何一類東西,接下來很快就可以查找到其中的任何一種。”
采用了標準代碼系統,即使暫時沒法用上電子計算機進行管理,至少以為以后的機電式卡片數據庫管理打下了基礎。
司凱德喝了一口水:“我們現在不是缺人嗎,應該盡可能減少重復性勞動,把已經有的零部件都編上代碼,建立檔案,大家需要什么,先去查查,能通用就通用,這不就把人力節省出來了?特別是做設計員、工程師的元老。對組織后勤供應也是很方便的。”
“以我殖民部最近一段時間的內部試行情況來看,咱們現在總共只用到幾千種原材料和零部件,還沒舊時空一輛小轎車上的零部件品種多,整個檔案用兩三個土著就管起來了,我要查任何一種商品的檔案,三分鐘以內就有人捧到我桌子上來,以后東西多了無非還是人肉數據庫。我提議,建立一個標準化中心信息檔案庫,所有的部門都可以到這里來檢索、查閱,提高效率。”
“你太理想化了,標準代碼如果沒有現代IT產業的支持,沒有條形碼、自動掃描器和數據庫的支持,只能實現低級功能。到時候光編制一個對照本就會成為一個復雜的課題。”從事過ERP工作的元老表示這是不切實際的“大躍進”。
“沒有這么復雜,”司凱德振振有詞,“這個系統二戰的時候可就有了,那時候哪有你說得東西?”
他繼續解釋道:分類代碼的用途是把不同的東西分給不同的人干。一個大類分給一個后勤部門:比如電子科、液壓科。一個小類或者幾個小類分給一個人或者一個小組。具體的管理就直接落實到人,誰管的東西出問題,檔案不規范,或者跟不上發展,就扣誰得工資。
原來的流水號依然是流水號,繼續按照順序排,這部分用總目錄管理。
“……我們雖然沒有計算機,但是這些代碼完全可以用歸化民的文職人員進行人肉管理。用圖書館的檢索技能對他們進行簡單的培訓,掌握使用卡片索引和編制檔案的技能。以我們現在的技術發展水平,標準代碼的大類頂多用10幾個,小類用不了100個,編碼總量頂多幾萬個,有二三十人的專業隊伍就能管很好,頂多再加幾個監督員負責查錯。”
在沒有IT系統之前,FSN就有一套完整的紙面體系,通過表格運行。這個制度用了幾十年。即使有了IT設備和軟件之后,這個紙面系統依然作為備份存在著,只不過現在是從數據庫里被直接打印出來留底。