想到好吃的,即便肚子已經飽的不行,他還是生出向往之情。
蘇琛幾人也忍不住跟著暢想,在他們看來今天的菜色已經足夠特別和好吃了,更好吃的火鍋又該是什么滋味
李承乾只是隨口一說,很快就跳到下一個話題“杜荷要是在,肯定會很高興。不知道涇州那邊怎么樣了,他們什么時候能回來。”
他突發奇想,“要不我們給涇州送點辣椒過去”
杜構“前幾天不是又送了一批彈藥過去嗎,按照屈公他們的規劃,應該可以攻城了。突厥不會死戰,一旦開始攻城,應該很快就會撤退。”
所以別折騰了,主要是影響也不好。
李承乾有一點遺憾“好吧,那我寫信的時候告訴他。”
不能送實物過去,寫信總該說一下吧,他
們好伙伴可是沒有秘密的。
杜構“”總覺得他家弟弟不會很高興呢。
之后一段時間,李承乾用了更多心思在中書省。
他之前和主書說的話不是假的,是真的打算想辦法解決檔案管理的問題。
二省六部的資料統一保管暫且不提,現階段的目標就是先把中書省內部理順。
李承乾也研究了一下外面那些國家的檔案保存方法,發現他們之所以能做到查找方便和減少遺漏,除了管理方式,還有就是借助了工具。
簡單來說,就是利用多層書架,進行分類分層管理。
這時候書架并不普遍,但書架工藝并不復雜,李承乾大致圖紙,很快就做了出來。
真正難的是初始資料的整理分類,以及如何保證以后不亂。
后者主要靠規范檔案存進和取出的流程,李承乾參考了許多外界的資料,再結合中書省的現狀,帶著小伙伴和主書寫策劃。
至于前者沒有辦法,只能靠硬功夫手抄了。
是的,手抄
誰讓以前的資料都是卷軸式的,很難用書架進行存檔,倒是有一種插架可以用來插卷軸,但比起線裝冊子可以整整齊齊擺在書架上、一目了然的樣子還是差了許多。
主要每份文件只需要一份,單獨印刷就不合適了。大唐又沒有復印機,否則直接用復印件就好了。
每到這時候,李承乾都要感慨一句大唐真是好落后啊,還有好長的路要走
房玄齡看了李承乾的計劃,并沒有立刻答應,手抄資料的工程實在太浩大了,萬一效果不盡如人意,那么多人力物力就都浪費了。
李承乾想了想道“那我就先示范給你看看吧。”
房玄齡“”
李承乾讓房玄齡把中書省所有官吏暫時不用的線裝冊子都收集起來,這幾年線裝冊子盛行,每個人都有幾本用完的,他又去其他部門借了一些,加起來也有二四百冊了。
他把這些冊子帶進檔案室,帶著人在里面鼓搗了大半天,然后就讓官員們進去,找自己或者同僚某一時間段用的冊子。
眾人面面相覷,在場的不止中書省,還有其他部門看熱鬧的,但他們都不知道李承乾在弄什么。
那么多冊子,長得還差不多,找自己的也就罷了,怎么找同僚的啊
一本一本翻過去也要不少時間呢。
有人問出了這個問題,李承乾沒有回答,只是微微一笑“你們先進去看看再說。”
眾人還是有些遲疑,房玄齡笑著道“那下臣便先來試一試吧。”
房玄齡沒有交線裝冊,他要找一個同僚的。他懷著好奇進了檔案室,發現那些冊子被分別放在幾個書架上,每個書架的最上面立著一張硬紙牌,上面寫著部門名字。
房玄齡頓了頓,走到寫著“中書省”的書架前。