而對于具體的士兵來說，哪些人留下來，哪些人回家，兵部也要和幕府的文吏對接，按照戰爭中的表現，和士兵個人的意向，進行登記。有些人會返回原籍，加入地方戰團；有些人會轉入常備部隊；還有些人則會直接退役。
加入地方戰團的人，因為有了實際作戰的經驗，往往可能獲得提升，這種人就需要進行記錄，把他們的作戰履歷文件，調撥給當地軍府，好安排合適的位置。當然，也有人可能就此解甲還鄉，這時候還需要把履歷文件劃給當地縣衙因為紫帳汗國的退伍老兵，往往也是基層的吏員，甚至兼職教師，總之都是很珍貴的資源。
并且，汗廷往往在戰爭結束后，招募一部分老兵，前往新開拓地區，建立新的農莊。尤其是一些原本并非公民的人，盯上的就是這個機會。這次出征，阿勒曼尼地區就有很多當地人慕名前來投軍。他們大多是那里的窮苦人，實在混不下去，只能找個新出路。他們沒什么家底，也不在乎遠徙，因此很多人被安排到了克里米亞以北廣袤的羅斯地區，獲得土地，開墾農莊。這些年，已經有不少人搬遷過去了。
可以說，每一個士兵，都有不止一份案牘公文要處理。兵部和元帥府衙門，本身倒不會管這么細，但整體的人員分撥、任務分配，肯定得他們來調度。
而其他東西，例如戰爭中收繳來的戰利品，也要進行整理登記，再分門別類進行回收利用或者干脆廢棄。這些，同樣要由他們來進行管理。
更讓工作雪上加霜的是，現在汗廷已經有了對埃及動兵的意向。雖然還沒有正式下達命令，但大家都知道，地中海的冬季不適合航行，一開春，大調動就可能會開始。所以，也需要提前進行各種準備。這兩項工作，算是撞到一起了。
現在的戰爭，已經比古典時代復雜多了。雖然很多軍隊，尤其是歐洲人那種，在專業程度上，可能還比不過當年的羅馬人，但紫帳汗國自己，總不能去學他們。
調配每一件物資，都需要數不清的人齊心協力。
比如，運輸糧食到前線，就不是一道命令能解決的。在開戰之前，各個軍團還沒集結完成的時候，汗廷就會下令設立指揮機構，其中最重要的部門就是行軍總管府。府里的幕僚們會連天加夜地算來算去，預計軍隊需要的各種物資。元帥府則會把下轄各個武庫、糧倉的情況進行匯總核實，與他們協調。
絕大部分時候，這些儲備物資是不太夠的，而且總得多留余量。因此，元帥府會把缺額報給兵部，兵部則會根據自己掌握的各種信息，去找戶部、水部、各個行省等各種機構，要求他們調撥。
一旦需求確認，戶部就會把糧食集中到兵部規劃、指定好的倉儲中心。這一步，是地方衙門或者他們征調、雇傭的民間運輸者完成的。進入倉庫之后，元帥府會專門安排輜重隊，向行軍總管府指定的各個地點進行輸送。因為后方倉庫尚且能保證安全，但倉庫到前線集結地之間，往往就開始有敵人活動，需要進行專門的護送和路線規劃了。
前線軍隊有時候會指定一個集結地，但也有很多時候，各個軍團會分頭行動，多路作戰。因此元帥府需要盡可能調動自己掌握的有限力量，或者借助前線守備戰團以及地方部隊的幫助，一方面也得盡量避免占用寶貴的一線兵力，一方面又必須保證安全，盡量減少損耗。每次調度，同樣是非常傷腦筋的事情。等行軍總管安排各支部隊把東西都取走，他們才能松口氣。后續的分配和前線輸送，就有他們自己負責了。