他們與新供應商進行了會面。
周勝對新供應商說：“我們廠現在生產規模擴大了，你們的供貨量有些跟不上我們的需求了，你們有沒有什么應對辦法？”
新供應商有些為難地說：“我們也意識到了這個問題，我們正在計劃擴大產能，不過這需要一些時間和資金投入。我們已經在著手購置新的生產設備，也在招聘和培訓新的員工，但短期內可能還是會有些緊張。”
李明問：“那你們預計多久能完成產能的提升呢？我們的生產不能因為原材料供應不足而受到影響啊。”
新供應商回答：“如果一切順利的話，大概需要三個月的時間。在這期間，我們會盡力協調，優先保障貴廠的供應，但可能無法完全滿足需求的增長。”
方勇說：“三個月時間有些長了，我們等不了那么久。我們希望你們能盡快想辦法解決這個問題，比如有沒有可能調整生產計劃或者優化生產流程來短期內提高產量？”
新供應商想了想說：“我們可以嘗試調整生產計劃，將一些其他訂單往后排一排，集中精力滿足貴廠的需求，但這可能會對我們和其他客戶的關系產生一定影響。而且優化生產流程也在進行中，但效果可能不會立竿見影。”
周勝說：“我們理解你們的難處，但我們的情況也很緊急。我們可以在價格或者其他方面給你們一些支持，幫助你們盡快解決產能問題，畢竟我們是合作伙伴，一榮俱榮。”
新供應商很感激：“非常感謝貴廠的理解和支持，我們會全力以赴。我們也會盡快制定一個詳細的方案，和貴廠溝通，爭取在最短的時間內提升產能。”
與此同時，采購科也在市場上尋找其他合適的備用供應商。
方勇對周勝和李明說：“我找到了幾家潛在的備用供應商，他們的產能看起來能夠滿足我們的需求，不過我們對他們的質量和價格還不太了解。”
李明說：“那我們得盡快和他們聯系，了解一下情況。向他們索要樣品和報價單，同時看看他們的交貨期和售后服務怎么樣。”
周勝說：“好，這次我們要更謹慎一些，畢竟是作為備用供應商，也要確保他們的各方面條件都符合我們的要求，不能臨時抱佛腳。”
他們與幾家潛在的備用供應商取得了聯系。
周勝對其中一家備用供應商說：“我們是一家生產規模較大的工廠，目前正在尋找備用的原材料供應商。我們對原材料的質量、價格、交貨期和售后服務都有較高的要求，你們能介紹一下你們的情況嗎？”
備用供應商回答：“我們公司在原材料生產行業已經有多年的經驗，我們有嚴格的質量控制體系，從原材料采購到生產加工的每一個環節都有專人把控。我們的價格在市場上是很有競爭力的，因為我們有自己的原材料采購渠道，可以降低成本。交貨期方面，我們一般可以在兩周內完成訂單，特殊情況下可以加急處理。售后服務我們也很重視，如果有質量問題，我們會無條件換貨或者退款。”
李明問：“那你們的最大供貨能力是多少呢？我們現在的需求量比較大，而且可能還會繼續增加。”
備用供應商說：“我們目前的產能可以滿足貴廠的需求，而且我們還有進一步擴大產能的計劃。我們的生產設備都是比較先進的，可以根據市場需求靈活調整產量。”
方勇說：“我們需要你們提供一些樣品，我們會送到技術部門進行檢測。如果質量沒問題，我們再進一步談合作的細節。”