備用供應商表示會盡快安排樣品寄送。
在等待樣品檢測結果的過程中，新供應商也送來了他們的產能提升方案。
新供應商對周勝說：“這是我們的產能提升方案，我們計劃在一個月內先通過優化生產流程和增加部分設備的運行時間來提高20%的產量。同時，我們已經和設備供應商聯系，加快新設備的采購和安裝，預計兩個月內新設備可以投入使用，這樣整體產能可以提升50%。”
李明看著方案說：“這個方案看起來還不錯，但你們要確保這些措施能夠有效實施。我們會密切關注你們的進展，同時也希望你們能定期向我們匯報。”
方勇說：“在你們產能提升的過程中，如果有什么困難，比如資金或者技術方面的問題，要及時和我們溝通，我們可以一起想辦法解決。”
新供應商表示會按照方案執行，并及時溝通情況。
幾天后，備用供應商的樣品檢測結果出來了。
技術人員對周勝說：“這些備用供應商的樣品質量大部分都合格，有一家的質量稍微差一些，但有兩家的質量和我們現有的新供應商差不多，甚至在某些性能指標上還有優勢。”
周勝說：“那我們可以重點和這兩家質量好的備用供應商談一談，了解一下他們的價格和其他合作條件。”
李明說：“我們可以把這兩家備用供應商和新供應商的情況再做一個詳細對比，看看在價格、交貨期、售后服務等方面的差異，然后再做決定。”
方勇說：“對，這次對比要更加全面和深入，畢竟關系到我們廠的原材料供應穩定，不能有絲毫馬虎。”
他們再次制作了對比表，將新供應商、原供應商（改進后）和兩家備用供應商的情況從價格、質量、交貨期、售后服務、產能、長期合作潛力和信譽等方面進行了詳細對比。
經過仔細分析，周勝說：“從這個對比來看，我們現有的新供應商在質量和售后服務方面還是有優勢的，而且他們正在努力提升產能，我們應該繼續支持他們。但這兩家備用供應商也有他們的亮點，比如其中一家在價格上比新供應商更有優勢，另一家在交貨期上更短。我們可以考慮和這兩家備用供應商簽訂一個小量的備用合同，以備不時之需。”
李明說：“我同意，這樣既能保證我們對新供應商的支持，也能有一個后備方案，降低我們的供應風險。不過備用合同的條款要明確，比如價格的調整機制、交貨期的緊急應對措施等。”
方勇說：“對，還要和他們溝通好，我們的主要供應商還是新供應商，備用合同只是在新供應商無法滿足需求的情況下才啟動，避免產生不必要的誤解。”
他們與兩家備用供應商進行了深入的溝通，并簽訂了小量的備用合同。同時，也持續關注新供應商的產能提升情況，確保廠里的原材料供應穩定且成本合理，保障生產的順利進行。隨著廠里的不斷發展，采購科面臨的挑戰越來越多，但他們始終保持著積極應對的態度，為廠里的持續發展保駕護航。
在新供應商產能提升的過程中，也遇到了一些小問題。
新供應商對周勝說：“我們在增加設備運行時間的時候，發現部分設備出現了一些故障，這影響了我們的生產進度。我們的維修人員正在緊急搶修，但可能會耽誤幾天的時間。”
周勝很擔心：“這幾天的耽誤會不會對我們的原材料供應產生很大影響？你們有沒有什么應急措施？”