棒梗說道：“對，活動預告的發送時間也要把握好，提前3-5天比較合適，既不會讓會員遺忘，也不會太早讓他們覺得信息過于冗余。閨女，這事兒你安排好，確保會員能及時收到活動預告。對了，文化體驗區游戲體驗區個人挑戰項目棋類比賽為解說員準備棋手資料并加入有趣故事，為了讓解說員更好地運用這些資料，可以在比賽前組織一次解說員的模擬解說培訓，讓他們熟悉資料內容和講解技巧。”
女兒說道：“棒梗叔這個建議好，模擬解說培訓能提高解說員的講解水平。在培訓過程中，可以設置不同的場景和棋局情況，讓解說員進行模擬講解，然后大家一起提出改進意見。陳哥，您覺得培訓過程中重點要關注哪些方面呢？”
陳宇說道：“重點關注解說員對棋手資料的熟悉程度，講解是否流暢自然，以及能否將有趣故事和棋局分析有機結合。同時，講解的語言要通俗易懂，讓觀眾容易理解。棒梗，你覺得呢？”
棒梗說道：“對，培訓結束后可以讓解說員根據大家提出的意見進行總結和改進，確保在正式比賽中能有出色的表現。閨女，這事兒你組織好培訓工作。對了，線上講座系列主題講座穿插知識問答小游戲設置限時搶答環節，為了讓游戲環節更加公平公正，可以采用線上答題系統，系統自動計時和判斷答案的正確性，避免人為因素的干擾。”
女兒說道：“棒梗叔這個提議好，線上答題系統能提高游戲的公正性和效率。在選擇線上答題系統時，要確保系統的穩定性和兼容性，避免出現卡頓或答題異常的情況。陳哥，您覺得線上答題系統還需要具備哪些功能呢？”
陳宇說道：“最好能實時顯示排行榜，讓觀眾看到自已和其他參與者的答題情況，增加競爭氛圍。同時，系統要能自動記錄答題結果，方便我們后續統計和分析。棒梗，你覺得呢？”
棒梗說道：“對，在講座前要向觀眾詳細介紹線上答題系統的使用方法，確保大家都能順利參與游戲。閨女，這事兒你提前安排好，保證游戲環節順利進行。對了，協會辦公場地文化展示角展示老物件的語音講解設置留言框收集外國游客反饋，為了更好地分析反饋內容，可以對留言進行分類整理，比如分為講解內容類、文化理解類、展示建議類等，然后針對不同類別進行分析和處理。”
女兒說道：“棒梗叔這個想法很有條理，分類整理能更清晰地了解外國游客的需求。在分類過程中，要確保分類標準明確，便于操作。陳哥，您覺得針對不同類別的反饋要采取什么不同的處理方式呢？”
陳宇說道：“對于講解內容類的反饋，如果是指出講解錯誤或不清晰的地方，要及時修正語音講解內容；文化理解類的反饋，若發現外國游客對某些文化概念理解困難，可以考慮在講解中增加更多解釋或示例；展示建議類的反饋，根據實際情況對展示角的布局、展示方式等進行調整。棒梗，你覺得呢？”
棒梗說道：“對，處理反饋后要及時更新展示角的相關內容，并通過留言框回復外國游客，告知他們我們已經對反饋進行了處理，讓他們感受到我們對他們意見的重視。閨女，這事兒你跟進好。對了，四合院文化創意大賽宣傳短視頻邀請文化博主發起創意挑戰，為了讓更多粉絲參與，可以在挑戰活動頁面設置分享獎勵機制，比如粉絲分享挑戰活動鏈接到自已的社交平臺，邀請一定數量的好友參與，就能獲得一份小獎品。”