在這段緊張而充實的時光里,他不辭辛勞地奔波于各個會場之間,身體感到疲憊不堪,但內心深處卻是滿滿的收獲。
通過參與這些會議,柳江河對于團市委的整體工作已經有了大致的了解,只是很多都是理論上了解了,還需要在工作中繼續熟悉。
隨著新的一周拉開序幕,柳江河早早地踏入了辦公室。
稍作整理等到上班,他將吳莉、雷浩以及來自青年志愿者工作部的西部計劃志愿者何峰召集到一起,專門研究關于金婚老人陽光行青年志愿服務的具體工作安排。
待眾人紛紛落座后,柳江河清了清嗓子,率先開口道:“咱們早上先開個碰頭會,你們說說志愿服務活動的籌備進展怎么樣啦?還有哪些棘手的問題或者事項是需要我或者徐書記去協調處理的呢?你們誰先說呀?”
吳莉看了看身旁的雷浩與何鋒,才不緊不慢地發言道:“那好吧,既然如此,就由我先來給大家匯報一下具體的情況吧!要是我哪里說得不夠全面或是有所遺漏,還請雷浩和何鋒兩位同志及時給予補充完善哈。”
只見她稍稍停頓了片刻,接著有條不紊地講述起來:“截至目前為止呢,咱們的志愿者招募工作基本完成,還有幾個單位報名的人員尚未完成面試,今天我們將會完成面試工作。”
“根據統計數據來看,當前已經成功招募到的志愿者208人,如果算上今天即將面試的那些人員,預計能夠招募到的志愿者總數大概會在220人上下。”
說到這里,吳莉又喝了口水潤了潤喉嚨,繼續說道:“接下來,依照之前制定好的工作計劃安排,我們打算從本周五正式啟動集中培訓事宜。”
“此次培訓所涵蓋的主要內容將包括對咱們棉城市整體市情的詳細介紹以及相關的公務禮儀知識等等,下一周的周末進行實地訓練”
“我個人建議,把經過層層面試的所有志愿者全都納入到本次培訓體系當中來,這樣一來,萬一后續臨時需要增派志愿者人手的時候,咱們也能迅速找到合適的人選,從而確保整個志愿服務活動得以順利推進。”
“志愿者保險我們已經和保險公司聯系好,在培訓之前就可以生效,有效期持續到活動結束”
“志愿者服裝和腰包、帽子的樣品已經寄過來了,我們這兩天就能把所有志愿者衣服的尺寸統計完,然后就請公司發貨,物流需要一周左右,預計在下周實戰訓練的時候就能試服裝”
“志愿者的崗位安排需要等市旅游局把金婚老人名單拿出來后我們才能分配,我建議等這周志愿者培訓之后,對志愿者有一定了解后再來分配”
“市接待辦這邊需要安排的一對一志愿者,他們要給我們數量,我們才能給他們安排,另外他們這些接待領導的,服裝需要我們來準備,還是他們來準備,一點需要明確”