“另外，其他部門還有沒有需要志愿者，雖然我們已經招募了這么多志愿者，但是要是臨時增加太多，到時候我們真找不到這么多人，人都好說但是志愿者服裝就真的沒有辦法了”
吳莉把籌備工作說了一遍，雷浩和何峰對其中的一些工作進行了補充。
聽完之后柳江河點點頭，“好，從你們的匯報來看，整體的工作還算比較順利，但是我覺得還需要做好幾方面的工作”
“一是志愿者選拔方面，你們要結合前期選拔過程中的情況，選出20名形象氣質好、綜合素質好的女志愿者，接待辦目前需要大概需要15名，我們要多備幾個，服裝她們統一負責”
“除此之外其他的志愿者你們要根據選拔和培訓的情況，也要有個排名，到時候安排崗位的時候，根據排名來安排，一些優秀的志愿者，他們可以作為小組長來協助我們管理志愿者”
“在這個方面你們要充分信任他們，我看過名單，有很多志愿者確實很優秀，工作經歷比我們還豐富，讓他們來負責，沒有問題，你們也要學會放手”
“第二方面，培訓一定要充分，讓他們把基本的禮儀、市情市貌、要去參觀的點位都掌握好，特別要強調一下，他們必須服從命令聽指揮，一定要注意安全，培訓的方案你們晚點給我看一下，培訓的開班儀式如果徐書記不參加，那就我來參加”
“志愿者的服裝等物料，盡量早點發貨，這段時間外面還在下雪，說不定遇到意外，我們也好想辦法，不能所有的事情都卡著點來，到時候每名志愿者都要帶著一些常用藥品……”
柳江河把自己想到的全都給他們說了一遍，他們也進行了補充，提出了一些很好的建議。
比如雷浩提出在服務的時候為每名志愿者準備一些明信片，讓金婚老人給志愿服務提建議，或者請他們評價志愿者服務方便會后總結。
而何峰則提出要安排負責拍照攝影的志愿者全程跟拍，收集志愿者服務過程中的精彩瞬間。
對他們的建議柳江河全都采納了，他最后也提出了一個建議，“你們提醒了我，這個活動開始，我們就要考慮活動結束后的總結，活動中的素材要充分收集，活動中服務對象和志愿者的意見建議也要收集，按照徐書記的安排，活動結束后要來總結表彰的”
“還有一個問題，一對一志愿者和金婚老人，所有志愿者要在嘉賓到達攀枝花之前給大家發短信，每天晚上都要把第二天的行程發給他們，你們提前把短信內容編輯好，到時候按照統一模板來發”
“還有一個事情，你們要制定一個工作分工，活動開始的時候我們團市委的人除了必須留在辦公室的，其他人員都要工作責任，雖然要信任志愿者，但是關鍵的環節還是要有我們自己的人”
工作安排完之后，大家就各自開始忙碌起來，活動越來越近，他們的準備也要提速了！</p>