這幾天的高負荷學習,讓游魚和陳默想起了高考沖刺,那時候,兩人還不認識,卻都白天坐在課堂上、晚上埋在臺燈下做題。
現在的情況,與當初如出一轍,頂多把當初的臺燈換成了日光燈。
最近,兩人的課程都上到了‘話術’這一項。
客服,是客戶主動呼入,而客戶的問題千奇百怪,所應對的話術自然有很多。
銷售,是坐席主動呼出,客戶拒絕保險的說法也有很多,因此,也誕生了話術。
陳默手里拿著一沓資料,這些資料,公司要求全部記在腦子里。
比如說,客戶是政府、記者、警察等特殊身份群體,當他們來電時,應該怎么處理?
京華的客服部門的處理方法是,先將客戶問題錄入,然后進行升級處理,找專門的專員來進行訂單跟蹤。
再比如說,商家發錯貨的賠付標準是,最多不能超過訂單金額的10%。
但會有很多客戶不滿意賠額,想要更多的賠償,那么,話術就出現了。
一位專業的客服,除了有非常專業的理論知識外,還要有處理客戶情緒的能力,以及控制自己情緒的能力。
秦始黃曾經告訴過這幫新人一個案例。
“曾經有一位專員,在線上被客戶罵了整整四十分鐘。專員申請完掛斷處理后,那個客戶又打電話進來,指明要剛剛的接線員接電話,然后又被罵了四十分鐘。”
“當天下午,那位專員將公司的鍵盤、鼠標耳機全部砸了,賠償了300塊。”
陳默將公司里的這個反面教材講給游魚聽,游魚聽完呵呵一笑,問:“那個人為什么不把電腦也砸了?”
陳默歪頭想想:“可能是覺得砸了電腦,自己賠不起吧!”
晚上七點半,新山一村的12平米小房子里,陳默和游魚背對背的坐著。他們一人占據一張桌子,正在日光燈下翻閱手里的工作資料。
游魚坐在桌子前,心不在焉的看著手里的保險合同和話術。
為了不讓自己分心,索性把開場白讀了出來:“XXX先生您好,我這邊是中壽保險公司電話中心的,我姓XX,工號為XXX。今天給您來電,是有一款特別好的健康加理財型保險介紹給您...”
陳默在一旁聽著直樂呵:“一般人聽到這樣的開場白,早就掛電話了。”
游魚十指插進頭發絲里,糾結的說:“那能怎么辦,公司規定了,必須這么說。”
游魚調頭問陳默:“你們呢?你們的話術什么樣子的?”
于是,陳默也念了一段。
“當客服收到客戶的投訴電話時,應該這么說...”
“...XXX先生,您先消消氣,很抱歉給您帶來了不愉快的服務體驗,這邊先向您致歉。但咱們遇到的問題始終是要解決的,就算您要投訴我,也無濟于事...然后扯回到要處理客戶的問題上去。”
游魚點點頭:“這個話術貌似還挺管用。”
陳默卻搖頭:“我聽過一些錄音,錄音里頭是這樣的。”
陳默撿錄音里的重點部分學起來。
客服:“XXX先生,您先消消氣...”
客戶:“消什么氣,我氣大著呢,把你主管叫來,我要投訴你,我就要投訴你...”
客服:“先生,您投訴我也沒用啊...”
客戶:“怎么能沒用?你們規則都是擺設?你們領導都是吃屎的?”
陳默學完這段話,游魚樂不可支,笑作一團。
游魚笑完了問:“你們什么時候上線打電話啊?我們是下周一,所以,這周必須要話術、產品給背下來。”
陳默表示:“我和你一樣,也是下周一上線打電話。”