這個組織有商會理事會，擁有名譽會長，以及商會執行會長，商會秘書長，另外還有監事會，擁有監事長。
整個商會擁有十七名執行理事，一百多名理事，另有九人監事。
這些人共同組成了控制整個大唐甚至全天下白糖產業的白糖商會，最重要的十七名執行理事，代表的便是整個糖業里最重要的十七家。
其中秦家地位最高，故此擁有名譽會長、商會執行會長、商行秘書長這三個位置，并在理事會十七個執行理事中也占據一席，同時，還在監事會也占有監事一席。
這個商會，比起大唐一般的商會來，合作性更高，對整個行業的控制權也更強。
甚至衍生到海陸運輸、奴隸販賣、土地交易、海外殖民、邊疆拓荒商屯等諸方面。
這個組織其實是當初秦瑯把四海商號的那一套管理機構拿來用了，四海商號做為一個海上貿易商業機構，也是秦瑯拉了許多家一起合伙組建的，為了便于管理，所以四海商號有股東大會，由股東大會選出負有商號決策權的董事會，同時又選出監事會負責監督董事會。
董事會又雇傭專門的管事團隊，負責日常經營。
當初這樣做，也是因為四海商號畢竟是各家合伙的生意，要想合伙買賣做的好，那么一個好的制度很重要，既要整合各家的優質資源，也要防范有合伙人亂來瞎搞，所以不預不立，提前建立好一個制度，既讓各家能夠按規章制度參與決策，又要防止過份干預管理。
各大門閥世家都有自己的產業，但多數情況下都是自家經營，很少這種多家聯合，且規模還大的，所以秦瑯拿出了這套后世公司制度來，確實是比較先進的，各家也都表示滿意。
一切按制度來，四海商號經營這幾年，規模越來越大，為各家賺取了大量的利潤，每年各家都能得到許多分紅派息，同時內部還沒出現過什么亂子。
不管是東宮也好，還是秦瑯也罷，又或是哪位合伙人，并不能直接干涉商號的運行，都得通過董事會的決策。
這個董事會決策，管理層執行的架構，還曾讓李世民說過這完全是仿的朝廷政事堂制度，中書門下決策，尚書省執行，說秦瑯這是把治國之道用到了經商之上，還說他殺雞用牛刀。
但效果也確實是好。
反正重大決策，都是董事會說了算，董事會呢又是以多數表決為準。而這董事會的董事，由股東大會推選出來，又是靠股東們手時的股份份額來決定的，股東大會能選出董事會，也能罷掉重選。
董事會還要受到監事會的監督，監事會只向股東大會負責。
秦家做為四海商號的大股東，秦家派出的代表自然是董事會成員，甚至還出任董事長，但這個董事長并不能跟一般商號里的掌柜一樣事事說了算，他在董事會上也只有一張投票權，但是秦家手里握著的股份份額，卻能在股東大會上擁有舉足輕重的地位，尤其是秦家跟其它股東們的關系都好，畢竟整個商號都是他牽頭建立的，許多伙伴也都是秦家挑進來的，故此秦家在董事會上雖也只有一張票，但在股東大會上，卻是有著最強的影響力，而整個商號的管理層，各大管事們，也都是秦家挑選的。