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張云青安排道:“可以,還有這么多的數據問題,需要找財務的唐英溝通,先去找她溝通好,一定要把情況了解清楚再來告訴我。”
于丹珍答應道:“好的。”便出去找財務的唐英溝通了解情況去了。
于丹珍與財務唐英進行充分溝通交流后,又來找張云青匯報情況。
于丹珍匯報道:“張總,我終于整清楚了資金計劃表上的收付款數據了。”
張云青則表示不理解地問道:“整清楚了就好,只是你這一去就從上午整到了下午,中間經歷了好幾個小時,事情是不是非常復雜?”
于丹珍答道:“是的,對于我們商務來說,非常復雜的。財務唐英那里,她需要把財務系統里面的已收款數據、已付款數據全部導出來,然后與資金計劃表上面的已收款數據、已付款數據逐個進行核對,檢查出了好多的已付款數據是不正確的。”
張云青則道:“不正確?是什么原因造成的呢?”
于丹珍表示:“我當時也是比較疑惑,這么重要的表格為什么會不正確的呢?結果你猜,唐英怎么回答我的?”
張云青則表示:“猜不到,你還是直接說好一些。”
于丹珍道:“唐英說,原因是懶,原來的商務的人平時不認真,需要資金計劃表的時候到了時,公司一催得急,他自己就胡亂填個數據報給公司,也不給誰商量。整得項目部的人員對這點很不滿意,該付的沒有付,不該付的付了。因為要得急,項目部的領導們也沒有時間去檢查,導致一些錯誤深埋其中。”
張云青問道:“有沒有出現付超了的情況呢?”
于丹珍答道:“本來只應付70%進度的,現在的數據檢查下來后,有的已經付到90%了,算不算超付?還有的該付70%的,實際只付了2-30%。”
張云青則驚訝地問道:“這么嚴重的支付問題,當時就沒有人找他嗎?”
于丹珍答道:“唐英說,不是沒有人找,而是找了沒有用,公司的資金計劃審核的窗口時間已經過去了,雖然問題嚴重可是也沒有誰敢去主動匯報。”
張云青聽了于丹珍的回答后,陷入了思考之中。
于丹珍等了一會兒后又問張云青道:“你說這些情況,我們該要怎么辦理?”
張云青答道:“我剛才也是在思考這個問題,我們需要如何去解決這個問題。你先說說你的想法呢。”
于丹珍答道:“我認為,既然錯誤已經犯下了,但是畢竟不是我們犯下的,所以我們可以趁此機會把錯誤的已收款數據、已付款數據在資金計劃表中修正過來。這樣也體現了我們接手后是認真對待了這些數據問題的。”
張云青道:“這一點我是贊同的。超過進度支付比例的,你認為該要如何解決呢?”