張慕進行詳細說明:“全部的審批程序都由內部網絡完成,業務審批會不必一定集中起來開,可以以網絡會議的形式開,也可以由業務委員會成員授權其他人參與討論召開。
總之只要實質上參與討論就行,可以不在乎形式,具體由業務管理部負責時間安排以及召集。
這樣的話,不論是誰,去什么地方出差,只要有網絡,就可以參與審批討論,極大的提高了審批效率,這就叫虛擬審批。
而實質審批,就是由在虛擬審批形成的結論的基礎上,由各部門配合的執行到實處。
比如說,業務管理部負責資料的完整和合法性.,監督業務的執行并對業務后續的綜合評估;公關部負責前期的宣傳以及出現問題的后的協調解決;辦公室負責后勤保障;財務部負責費用支出等等!
當然,所謂的實質審批,實際上不叫審批,而叫走程序,也就是把該蓋的章都章了,該簽的字都簽了,關鍵是確保資料的真實有效性!”
童年不由得對張慕刮目相看:“老大,你怎么想到這樣東西的?”
張慕不敢居功:“楊花已經在部分執行這樣的管理方式,我認真分析了一下,摘了一些適合我們用的,再加上我們自己的特色,就成了這樣一個方案。”
童年又想了想問道:“老大,那你覺得這個方案最大的特色是什么?”
張慕對這個已經爛熟于胸:“首先,我要的是公平,在楊木,任何一個業務員都可以在網上發起業務,所有的人的起點都是一樣的,包括業務員或者業務部老總的費用等等條件和發起的基礎都是公平的。
其次是透明,可以讓所有人都知道什么樣的產品,什么樣的銷售對象可以獲得什么樣的技術和業務支援,別人可以這樣做,自己自然可以這樣做。
而反過來,如果別人已經被明確拒絕的類似業務條件,其他人也不必要去想辦法了。
當然最重要的是,所有的財務數據都將透明化,一個業務下來,可以賺多少錢,一清二楚,不必想象別人會拿得比你多,也不必擔心上級領導會截流。
其三是廉潔,這樣的審批流程,所有的一切都可以暴露在陽光下,什么都可以看得清清楚楚,公司內部的任何一個員工都可以查得到,上級行也可以查得到。
不過,每一個員工都必須簽保密協議,確保公司內部決定不會外傳,這個紀律,你一定要執行到位。”
童年特別拿了一張紙,把這些都紀錄了下來。
張慕又補充道:“我將會特別強調一點,所以業務審批委員會的成員,不可以發起業務,其他需要公共討論的東西,也一律由基層發起,確保公開透明。
任何人都可以做業務,包括各種老總,但是必須與業務員合作搞。
簡單的說,要做裁判的,就不可以做運動員,要做運動員的,就不可以做裁判,決不允許既然當裁判,又當運動員,這既是公平,也是透明,也是廉潔!”
童年突然發現一件事:“老大,我發現這個體系中并沒有你啊,你在這其中究竟負責什么樣的角色?”
張慕自廢武功:“我只有一個角色,管你。”
童年臉一紅:“老大,你干嘛干玩笑?”
張慕卻很認真:“童年你想多了,我完全沒有開玩笑,而是十分認真。