不過短期內在本地注入大量外來人口，對于安西在民政方面的管理能力也將是一個新的考驗。這些移民沒有經過海漢移民營地的隔離、篩選和基本培訓，在接受管理和適應本地社會環境方面肯定都會存在諸多問題。不過好在安西在勝利港開埠時期就在鹽場公社帶著一幫當時尚未入籍的明人做事，過程中積累了比較豐富的基層工作經驗，跟明人百姓打交道倒是難不住他，這大概也算得上是執委會選擇由他來管理高雄港的理由之一。
由于高雄港剛剛鋪開攤子，千頭萬緒的事情都需要有人拍板做決定，安西也不得不放棄了年底回勝利港參加年終總結大會的打算。不過好在高雄港所需的各種資源基本上都已經爭取到手，倒也不用他這個地方行政長官趕回去在執委會面前拍桌子打板凳的演戲討要資源了。
海漢目前還是堅持一年兩會的制度，首先是每年四月初的周年慶都會召開的全體大會，當然現在地盤擴張之后受到交通條件的限制，基本不可能再全員一起參加大會了。這個會議上的主要內容就是人事調動和各種嘉獎，比如軍方的各種戰功嘉獎，幾乎都是集中在每年的勝利港大閱兵式之后進行，以借此來宣揚武力，團結民心。
此外執委會還會對一些表現卓著，做出特別貢獻的歸化民干部進行公開表彰，例如早期投奔海漢的船匠張天貴，在今年的周年慶大會上就被授予了“勝利港造船廠終身名譽顧問”的稱號，并且先于自己的老對手于大山一步晉升為七級勞工，這也是海漢勞工體系中第一位晉升到這個級別的歸化民干部。當然了，這份豐厚的獎勵多少也是因為周年慶大會之后便是張天貴年滿六十的壽誕，執委會考慮到他這幾年率領全家老小效忠海漢的突出表現，所以才借此機會對他做出了特別嘉獎。
這個會議還有一個重要的職能，就是借著這個穿越者比較集中的機會，對重大事務進行集體表決比如說定期改選的執委會陣容。會議期間也是政治家們活動最為頻繁的時間，都要想法設法為自己，為自己所代表的群體爭取更多的利益。哪怕是對政治不那么熱衷的技術型官員，也會趁著這個機會宣傳自己的項目，為自己的部門爭取更多人的支持。
而另一個重要的會議，便是年底的總結大會。說是工作總結，但除了總結這一年各個領域中所取得的成績之外，也還有一大批的新項目新計劃要在會議上進行集體審議和表決。特別是涉及到來年有限的經費和資源投入，更是會讓各個部門爭個不可開交。
生產單位希望執委會能夠加大投入，擴大生產能力，以創造出更多的財富。但消耗性質的單位如軍方，同樣也需要大量的投入來維持運轉，并且與海漢統治區保持同等的擴張速度。此外為基本民生保障，如教育、衛生、商貿等領域的單位，也是各自都需要非常大的投入。至于說各個單位所提出的要求最終有多少會獲得執委會的批準，一方面要看之前這一年里的成績和收獲，另一方面就是看各個部門單位負責人賣苦情拉關注的技巧了。