在這個交通和通信都極為不便的年代，要策劃和安排一個團隊的長途出行，就必須得在多個部門之間進行反復協調，這可以說是一項相當復雜的工程，準備工作所需的時間很可能會跟實際行程差不多。而海漢有專門制定的行動預案和良好的溝通機制，大大地縮減了準備階段耗費的時間，僅僅兩三天的工夫便能完成從策劃行程到實際出行的全部過程。
這種高效率運作的能力也不是與生俱來的，最初就是為了滿足海漢高官們臨時出差的需要。有時候他們得去到三亞之外的地區去處理一些公務，但如果要先等上十天半月才能安排好行程，那大概黃花菜都涼了。所以制定快速出行的預案就勢在必行了，然后外交部在對海漢高官的出行預案加以修改完善之后，便將其用于外國政要人物的參觀考察行程安排了。
當然了，即便是海漢有行動預案和相應的經驗，這樣略顯倉促的準備時間也還是不免會有一些不夠周全的地方。比如朝鮮這邊的出行人數就得限制在八人以內，不然擔當出行任務的這艘客船上將很難同時安置下雙方的官方人員了。此外這個行程雖然是朝鮮人自己選的，但途中各地的參觀考察項目基本上是通用模式，不管誰來都是看這些項目，也來不及為了李溰去真正量身打造考察內容。
除了這些出行安排方面的問題之外，安保工作其實也會因為這種倉促而存在著一些隱患。由于是臨時安排的任務，類似隨行人員及當地參與接待工作的人員，往往也都是臨時征調組織，在人員的篩選審核環節就會比較粗糙了，也很難讓行程安排做到完全保密。
如果是海漢高官出行，自會啟動另一套更為嚴密的機制，來保障重要人物的人身安全，不過朝鮮國一向不在南方活動，南海這邊似乎也沒人會對朝鮮世子不利，所以安保的標準也就是按平時接待外國政要的基本水平執行，并沒有作什么特別的部署。
而且話說回來，海漢官方也不見得會主動對此事保密。朝鮮世子千里迢迢來海漢國參觀考察，這只要稍作加工便是極好的宣傳材料，相關部門自然不會輕易放過這樣的機會。宣傳部門的進度幾乎是與外交部不相上下，在宋永安把行程方案交上去之前就確定了會派出一名官員和一名時報記者全程隨行，以便能在第一時間對李溰的行程進行記錄，然后把稿子用電報發回三亞，這樣就可以在這期間發行的報紙上同步報道這趟行程，保證其最大的時效性。
李溰在使館里悠哉游哉研究海漢讀物的時候，他并不知道因為這趟臨時決定下來的行程，有多少部門和相關人等都一下子進入到了高速運轉當中，為隔天即將出發的安排做準備。雖然隨行人員可能就百十來號人，但因此而需調動和配合出行計劃的人員至少是隨行人員數倍之多。
相對而言，朝鮮使館這邊的準備工作就簡單多了，基本上他們只需要備好這趟行程的換洗衣物和個人物品就夠了，其他的事情幾乎都不用操心。吃住行海漢全部包干，除非他們對海漢的安排不夠滿意，要自掏腰包享受更好的待遇這種可能性對經費緊張的朝鮮人來說當然是微乎其微。
至于海漢要求朝鮮方面的出行人數限制在八人以下，李溰倒也不覺得這有什么不妥，畢竟出錢的是海漢，以其精明程度自然不會在無關緊要的隨從人員身上花費太多。他自己與李希肯定要占去兩個名額，剩下的六個名額，兩人幾句話便議定了結果兩名武裝護衛，四名照料起居的隨從。
這規模小得可憐的考察團隊自然很難有什么威風可言，不過海漢各相關部門都會派出官員全程陪同，也算是稍稍彌補了儀仗方面的不足。
“這次行程雖然沒有海漢高官陪同，但海漢各個部門派出的隨行官員這么多，也足見其誠意了。”
翌日一早，李溰便看到了海漢外交部送來的行程安排，上面附有海漢官方的隨行官員名單，當下也點評了兩句。雖然他不太清楚這文書中標注的官職到底是高是低，但看到標出的眾多部門，也可以感受到海漢官方對于此事的重視程度了。
李希應道“海漢人的準備的確頗為周全，方方面面都考慮到了，而且兩天之內就能把這些事情都安排好，這效率可謂相當驚人了。”