在韓易的規劃中，本年度瀚發行的aaaar部門應該有34個招聘空缺，1個aaaar部門總監，23個aaaar經理。總監負責整個工作流程的把控與匯報，其他的aaaar經理每人負責數個，順利的話負責數十個音樂創作者，源源不斷地產出原創音樂版權。
aaaar部門之外，瀚發行還需要負責版權管理和版稅管理的工作人員，他們主要的權責是為音樂人創作的音樂版權進行登記注冊，并從音樂使用方那里收取不同類型的費用機械版稅、表演版稅還有同步版稅，是音樂版權發行公司最重要的三個收入來源。
對于nyatv這種音樂發行行業的巨無霸來說，版權管理和版稅管理，被分成了兩個截然不同的部門。前者只負責管理版權的注冊和存續情況，后者只負責向各個合作方和版稅組織收取費用。
這些巨頭這樣做，是因為他們旗下管理的歌曲動輒數十上百萬首，如此龐大的版權庫，必須把業務拆分開來，專人專事才能不出岔子。
但瀚發行畢竟是一個剛剛成立的新殼子，目前為止還沒有一位簽約音樂人。在簽約新人或者收購音樂版權庫之前，實在不需要過多人手。因此，韓易決定前期先招募一位版權經理，負責所有工作流程。待后續版權庫逐漸充盈，再做擴容的打算。
另外，音樂版權發行公司中還有一個非常重要的組成部分，那就是專門負責同步授權的sync部門。
同步授權，synizationise，業內通常簡稱為sync，是由特定作品的版權持有人授予的使用許可，允許被授權人將音樂與某種視覺媒體的畫面進行同步。用人能聽得懂的話翻譯過來，就是每一幀畫面搭配的音樂，都需要經過版權方授權之后才能使用，而這種授權就叫做同步授權。
電視、電影、廣告、游戲乃至多種多樣的線上新媒體，都屬于同步授權的范疇，這也是為什么音樂版權發行公司通常都會單獨成立一個sync部門，來負責這類音樂授權的事務。同步授權部門需要跟各類媒體公司和他們負責音樂采買的工作人員建立穩定的合作渠道，從而為公司的版權庫打開另一扇財富之門。
對于小型發行公司來說，同步授權部門的工作很多時候由aaaar經理們兼任，畢竟aaaar本身就帶有推銷的職責。但是，韓易想要打造的是一個能撼動nyatv、環球音樂發行和arnerchae這三大世界級音樂發行集團地位，甚至取而代之的行業旗艦。
因此，向內深耕的版權管理人員可以省，但向外發展的同步授權部門卻是萬萬不能精簡。瀚發行必須從第一天開始就積極與潛在客戶接洽，才能在這短短七年的時間里，配合韓易的宏大規劃，站上時代的風口浪尖。
三個同步授權經理，一個負責影視板塊，一個負責廣告板塊，另一個負責最近幾年蓬勃發展的游戲與新媒體板塊，是韓易為同步授權部門勾勒出的基礎架構。
同樣的理念，也在國際版權部門的規劃上得到了淋漓盡致地體現。中小型的發行公司根本不需要國際版權部門，通常來說，它們會把旗下管理的音樂版權交付給有能力在海外地區進行版權發行工作的公司進行管理。
而有能力做全球版權發行的公司，除了kobat勉強能應付，也就剩下環球、索尼、華納旗下的三家發行集團。因此，在業內，這些與三大簽訂海外代理發行協議的中小型發行公司被統稱為affiiates，即附屬公司。
雖然在美國本土獨立經營、獨立審計，但如果海外地區的收入必須仰仗三大的鼻息，那么在這個全球化的扁平世界里，這些小公司的地位，比附庸也好不了多少。
韓易不希望瀚發行成為附庸，銀行賬戶里的余額也有底氣讓他不這么做。因此，雖然剛開始對海外地區的投資注定入不敷出，韓易依然在國際發行板塊留出三個國際發行經理的位置。一個負責中美洲和南美洲，一個負責歐洲大陸與英國，另一個負責亞洲。
全方位獨立的驕首之姿，能把瀚發行的野心傳遞給公司上下的每一個人，不管是工作人員還是藝人。與此同時，這種不將任何核心業務外包出去的策略，也能為韓易想要吸引的那些版權擁有者吃下一顆定心丸。
制定好版權發行公司的招聘計劃，唱片公司的架構也隨之變得明晰許多。瀚發行需要為簽約的創作者aaaar服務，瀚音樂也得給予簽約的歌手同樣的支持。唱片公司自然也有aaaar部門的存在，只不過唱片板塊的aaaar更關注于單曲、專輯和其他的衍生產品。