一口氣說完這些，柳江河謙虛地道“秘書長，以上就是我的一些不成熟的建議不足之處，還請您多多指教”
“很好，你提的這些建議很有針對性，也很實用，還有沒有其他的建議”秘書長微笑著點頭，對柳江河的表現頗為滿意，他喜歡會思考、有悟性的干部，而不是每天只是陷入事務性的工作，既要腳踏實地，又要抬頭看路。
柳江河想到自己已經說了這么多，索性就把自己的想法全都說出來“秘書長，我覺得我們現在辦文、辦會，還有書記的調研等等，我感覺也有可以優化的地方”
“比如，公文格式現在五花八門都有，我覺得是不是可以建立一個統一規范的格式，再發給各縣區、部門參照執行，這樣就不會存在格式、字體等方面千奇百怪的情況。公文報送也出一個規范的要求，那些是要報書記審批的，那些只需要報給市委辦報備。”
“比如，辦會、調研、接待等我們能不能出一個規范流程，會議開始或者調研、接待多久之前呈送方案，方案的模板是怎么樣的，每次會議需要準備那些材料。而且，我建議書記要出席的活動、調研、接待，這些事情都由各個牽頭部門來負責，我們常委辦主要負責審核，這樣也可以提高我們的工作效率，也提高各個部門的辦會辦事水平。”
柳江河以上的這些建議，其實歸根到底就是要建立起一種制度，把標準和規范立起來，這樣各個部門就可以參照執行。這與他的當兵經歷有關，部隊里紀律嚴明，一切都有標準可循。他認為機關部門的管理也可以借鑒部隊的做法，但需要相對靈活一些。
肖明遠饒有興趣地聽完了柳江河的看法，發現許多觀點與自己不謀而合。他早已意識到市委辦工作效率低下的問題，但平日因事務繁忙，無暇深入思考。今日聽聞柳江河所言，猶如醍醐灌頂，豁然開朗。
肖明遠不禁好奇，柳江河這位剛參加工作不到半個月的年輕人，為何能提出如此之多的見解和建議？于是他問道：“江河，你的建議都非常好。但你才剛剛入職，卻已深思熟慮到這種程度。難道你整晚不睡，還是有高人指點？”
柳江河回復道“報告秘書長，這些建議都是我瞎琢磨的，有一些是偉哥走之前給我說得，有些是看書看的，也有長輩提點，另外就是和我當兵有關系，部隊里有很多規矩，只要把規矩建立起來，開始的時候大家可能不太習慣，可是久而久之大家就知道其中的好處了”
“哈哈，說得好啊！”肖明遠激動地再次拍案叫好，眼中閃爍著興奮的光芒。他接著說道：“江河，你真是個有才華、有想法的年輕人！你剛才提出的這些建議都非常好，如果能付諸實踐，一定能夠提高工作效率和質量。”
肖明遠稍作停頓，目光落在江河身上，繼續說道：“江河，我希望你能夠將今天所說的這些建議全部梳理清楚，形成一份詳細的文字材料。這份材料可以命名為《關于規范全市辦文辦會辦事的幾條措施》，具體的條數要根據實際情況確定。”
柳江河認真地點點頭，表示愿意承擔這項任務，肖明遠滿意地笑了笑，接著說道：“等你完成初稿后，我會組織市委辦的領導班子成員共同研究討論，并請益民秘書長審核。最后，再報給正陽書記審定。這樣一來，可以確保這些措施符合實際需求，并且得到上級領導的認可。”</p>