于大山最近幾個月在負責三亞迎賓館的擴建工程，原來迎賓館的客房規模已經無法適應這次慶典的接待要求，所以早在去年年中的時候，執委會就撥下了一筆專款給外交部，對本地的接待機構進行改擴建。
專門用于接待外賓的迎賓館位于勝利堡西北邊山腳下，全部是按照聯排別墅的式樣設計修建，可算是三亞本地最高檔的居住區之一。能夠入住這里的人員，基本都是各國派駐三亞的代表和使者，或者是訪問三亞的高層人士。當然偶爾也有那么一些財大氣粗的暴發戶，會選擇入住這個全三亞消費最為昂貴的落腳地，一方面是為了享受一下常人難以得到的高級待遇，另一方面也是借此來接近高層人士的社交圈子，找機會談談生意或者別的合作事宜。
今年這次周年慶典因為特殊的性質，將會邀請的外賓人數也是創紀錄的多，而且不想可知還會有很多沒接到請帖但還是會主動趕來參加觀禮的利益相關者。屆時迎賓館的爆滿是可以預想到的狀況，所以外交部要趕在慶典之前完成擴建工程，以便能容納屆時蜂擁而至的觀禮群體。
迎賓館現有的二三十棟別墅都是前些年陸陸續續修的，但這次擴建需要在不到一年的時間內將其接待能力擴大一倍，工期還是非常緊張的。于大山唯恐因為工期影響到開國典禮這樣的大事，所以近幾個月也極少回家，吃住基本都是在工地上。雖然現在無需再像早幾年那樣親自下場動手干活了，但于大山還是習慣在第一線盯著手下工匠施工，這樣才能安心一些。
不過修房子這種事，并不是光靠加班加點就能大幅度縮短工期，很多工序都需要等待相當一段時間才能進行下一步。而且迎賓館裝修所用的各種材料、配件，有很多是從廣東甚至是遙遠的江浙運來，一旦在這個過程中船期或交貨期稍有耽誤，很容易就會變成整個工地停工的局面。雖說這部分的責任不需要于大山去承擔，但他身為這個項目的現場主管，對于整個工期安排的把控也就增加了更多的不確定因素，自然也就會一直因此而焦慮。
與于家父子處境類似的還有同在三亞地區為海漢工作的數百名歸化籍干部，目前各個單位和部門都已經進入到為四月開國慶典作準備的沖刺階段，不少跟隨海漢一起打天下的資深干部，都將這次慶典看作了自己人生中魚躍龍門的重要時機，對于各項準備工作的督促也都是如于大山一般不遺余力。
與此同時，各地的換防工作也較往年提前了兩個多月開始實施。過去一般都在四月的周年慶結束之后，派駐各地的武裝人員才開始按編制實施換防，而今年情況比較特殊，各地駐軍都會派出部分人員參與到今年大閱兵當中，同時也順便充當一下慶典期間的額外安保力量。這樣一來各地就必須讓這部分參與慶典的人員提前回到三亞，加入到統一的排練當中。
除了軍方的秘密調動之外，警方也從海南島各個地區抽調了數以百計的精干警員回到三亞，用以在慶典前后維持好本地的社會秩序。若非如此，之前的西班牙間諜案中警方也很難迅速有效地封鎖勝利港的進出通道，杜絕了涉案人員潛逃的可能性。