王科長詳盡解說：“合同條款務必清晰確切，涵蓋糧食的品種、數量、質量標準、價格、交貨時間、地點、付款方式以及違約責任等。尤其質量標準與違約責任，務必要清晰明了，以防日后滋生糾紛。”
周勝點頭示意領會：“王科長，我們定會仔細審察合同條款。”
王科長續道：“此外，采購完成后，需對供應商予以評估并反饋，借此促進供應商持續改良服務與產品質量。你們三人需分工協作，有人專職采購執行，有人負責質量把控，有人承擔供應商管理。”
李明問道：“王科長，那我們如何分工為宜？”
王科長略作思量：“周勝，你在資源掌控與應對突發狀況方面表現出眾，你先行負責采購執行，于實際采購進程中協調各方資源，保障采購順遂推進；李明，你心思縝密，便負責質量把關，對采購歸來的糧食施行嚴格檢測；方勇，你溝通才能卓越，你來負責供應商管理，與供應商維系良好的合作關系并進行評估反饋。你們意下如何？”
周勝率先表態：“王科長，我毫無異議，定當竭力做好采購執行事務。”
李明亦道：“我定會把牢質量關卡，絕不讓劣質糧食混入廠里。”
方勇應道：“我會與供應商妥善溝通協作，維護好彼此的合作關系。”
王科長鼓舞道：“好，就這般定奪。你們初入采購科，或許會遭遇諸多艱難險阻，但莫要畏懼，需多研習、多交流，遇有難題及時向我或其他老同事求教。”
周勝滿懷信心地回應：“王科長，我們定會盡快適應工作，為采購科增光添彩！”
在后續的工作里，周勝、李明與方勇依循分工各自忙碌開來。
周勝致電供應商：“張老板，我是紅星軋鋼廠采購科的周勝，此次我們需一批優質小麥，約計五百噸，你那邊可否供應？”
供應商張老板在電話那頭回應：“周采購員啊，五百噸小麥我手頭倒是有，只是近來小麥價格略有上揚，或許會比先前貴上些許。”
周勝冷靜應對：“張老板，你亦知曉我們紅星軋鋼廠乃是長期合作的大客戶，你看能否依照先前價格售予我們，我們后續尚有諸多采購計劃哩。”
張老板稍有猶豫：“周采購員，這價格委實難以降低，我這成本亦是增添不少。”
周勝思索片刻后說道：“張老板，如此可好，你若能按先前價格供貨，我們可預先支付部分貨款，并且我們還能與你簽訂長期合作合同，如此一來，你亦無需憂心后續的銷售難題。”
張老板權衡一番后道：“行吧，看在咱們長期合作的份上，就依先前價格給你們，但你們得盡快將合同簽妥，我好安排發貨。”
周勝欣喜道：“好嘞，張老板，多謝你的支持，我即刻籌備合同。”