新供應商回答:“我們已經啟動了應急方案,我們會先調用一部分庫存來保證貴廠的供應,但可能只能滿足部分需求。我們也在和同行協商,看能不能從他們那里臨時采購一些原材料來彌補缺口。”
李明說:“那你們要盡快解決設備故障問題,同時要確保調用的庫存和臨時采購的原材料質量符合我們的要求。”
方勇說:“我們也會和廠里的生產部門溝通,看看能不能調整一下生產計劃,減少這幾天原材料供應不足的影響。”
采購科與生產部門協調后,對生產計劃做了一些微調,優先生產那些對原材料需求不那么緊迫的產品,緩解了原材料供應緊張的局面。新供應商也及時修復了設備故障,恢復了正常生產,并加快了產能提升的進度。
經過一段時間的努力,新供應商的產能得到了有效提升,完全滿足了廠里擴大生產規模后的原材料需求。備用供應商在這期間也表現得很穩定,雖然沒有啟動正式的供貨,但他們的存在讓采購科更加安心。
周勝對李明和方勇說:“這次原材料供應問題的解決,讓我們更加意識到采購工作的復雜性和重要性。我們要繼續和供應商保持良好的溝通,不斷優化我們的采購策略。”
李明說:“是啊,我們還要關注市場動態,及時發現可能出現的問題。比如原材料價格的波動、新技術對原材料質量的影響等。”
方勇說:“對,我們可以建立一個市場監測機制,定期收集和分析市場信息,為我們的采購決策提供更準確的依據。”
他們開始著手建立市場監測機制,安排專人負責收集原材料市場的價格、供求關系、新技術應用等信息,并定期向采購科匯報。通過這種方式,采購科能夠更加主動地應對市場變化,提前做好采購計劃的調整,確保廠里的原材料供應始終處于穩定、優質、低成本的狀態。
隨著市場監測機制的運行,采購科得到了一些重要信息。
負責市場監測的人員對周勝說:“最近我們發現一種新的原材料加工技術在市場上逐漸推廣,這種技術可以提高原材料的性能,而且有可能降低成本。我們的一些競爭對手已經在和相關供應商接觸了。”
周勝很重視這個信息:“那我們要盡快了解一下這種新技術和相關的供應商情況。如果這種原材料真的能提高性能又降低成本,對我們廠的產品質量和競爭力會有很大幫助。”
李明說:“我們可以先在市場上搜集一些關于這種新技術加工的原材料的資料,看看它在我們產品生產中的應用前景。”
方勇說:“同時,我們要和現有的新供應商溝通,看看他們對這種新技術有沒有了解,有沒有計劃采用這種新技術來生產我們需要的原材料。”
他們與新供應商進行了溝通。
周勝對新供應商說:“我們得到消息,市場上有一種新的原材料加工技術,你們有沒有關注到?這種技術對我們來說可能很有價值,你們有沒有考慮采用這種技術來生產我們的原材料?”
新供應商回答:“我們已經注意到了這種新技術,我們正在研究它的可行性。從目前的資料來看,這種技術確實有很多優勢,但要應用到我們的生產中,還需要一些時間和投入。我們需要對生產設備進行一些改造,還要對員工進行培訓。”
李明問:“那你們大概需要多久才能采用這種新技術呢?如果競爭對手先我們一步使用這種新技術生產的原材料,可能會對我們的產品產生沖擊。”
新供應商說:“如果順利的話,我們預計需要半年左右的時間。我們會加快進度,但也要確保技術應用的穩定性和質量控制。”