服務優化組對四合院和軋鋼廠的場地設施進行了全面評估。組長說道：“現有的場地規模可能無法滿足文化節大規模人群的需求，我們需要在周邊拓展一些場地，建設臨時的展覽廳、表演舞臺等設施。同時，要對現有的休息區、餐飲區進行升級改造，提供更舒適的環境和多樣化的餐飲選擇。接待服務方面，除了培訓多語言接待人員，還可以開發一款文化節專屬的app，方便參與者查詢活動信息、導航等。”
技術研發組也在緊鑼密鼓地制定線上技術支持方案。負責人說：“我們計劃搭建一個專業的直播平臺，確保文化節的各項活動能夠高清、流暢地直播。同時，利用虛擬現實技術，為線上參與者打造一個虛擬的文化節場景，讓他們仿佛身臨其境。互動小程序方面，我們可以開發一些文化知識問答、線上藝術創作等小游戲，增加參與者的互動樂趣。”
隨著籌備工作的逐步推進，品牌推廣組完成了文化節的初步策劃方案。方案中詳細規劃了文化展覽、藝術表演、學術研討會等活動的具體內容和流程，以及全面的宣傳推廣策略。市場拓展組與多個國家的文化部門、旅游機構達成了合作意向，各國紛紛表示將全力支持文化節的舉辦，并協助組織當地的藝術團體和學者參與。
服務優化組完成了場地設施的規劃和升級改造方案，新的場地建設和設施升級工作陸續展開。接待人員的培訓工作也有序進行，他們不僅學習了多語言溝通技巧，還深入了解了中國傳統文化和“京韻鋼魂”品牌的內涵，以便更好地為參與者服務。
技術研發組成功搭建了直播平臺和虛擬文化節場景的初步框架，互動小程序的開發也取得了階段性成果。經過內部測試，直播平臺能夠穩定地進行高清直播，虛擬文化節場景的沉浸感和互動性都達到了預期效果。
然而，在籌備過程中，也遇到了一些挑戰。在與部分國家溝通藝術表演團隊的行程安排時，由于各國的文化活動檔期不同，協調起來困難重重。市場拓展組組長焦急地向周勝匯報：“周經理，現在藝術表演團隊的行程安排遇到了很大問題。有些國家的藝術團體因為已有其他演出安排，時間上無法協調，這可能會影響到文化節藝術表演環節的豐富性和多元性。”
周勝思考片刻后說：“我們不能輕易放棄。你再和這些國家的文化部門溝通，看能否調整一下其他活動的時間，或者邀請他們推薦其他合適的藝術團體。同時，我們也可以在國內挖掘一些優秀的藝術團隊，增加國內藝術表演的比重，確保藝術表演環節的精彩程度。”
與此同時，服務優化組在場地建設過程中遇到了天氣因素的影響。連續的暴雨天氣導致施工進度受阻，一些臨時搭建的設施出現了質量問題。服務優化組組長無奈地說：“周經理，這天氣實在太影響施工進度了。已經搭建好的一些臨時展覽廳出現了漏水現象，需要重新加固和修復。這可能會導致場地準備工作無法按時完成。”
周勝皺了皺眉頭，說道：“天氣因素我們無法控制，但我們要想辦法盡量減少影響。聯系施工團隊，加快修復進度，增加人力物力投入。同時，重新評估施工計劃，合理安排后續工作，確保在文化節開幕前所有場地設施都能準備就緒。”