面對這些困難，各個小組并沒有退縮，而是積極應對。市場拓展組與各國文化部門進行了多輪溝通，經過不懈努力，部分國家調整了藝術團體的行程安排，同時也推薦了一些其他優秀的藝術團體。服務優化組協調施工團隊加班加點，在天氣好轉后迅速推進場地修復和建設工作。經過大家的共同努力，各項籌備工作逐漸回到正軌。
距離文化節開幕還有一個月時，所有的籌備工作基本完成。文化展覽的展品布置完畢，藝術表演團隊的節目排練進入最后的沖刺階段，學術研討會的嘉賓邀請和議題確定也已完成。線上直播平臺、虛擬文化節場景和互動小程序經過多次測試優化，運行穩定。接待人員經過系統培訓，已經能夠熟練掌握各項服務技能。
在文化節開幕前的動員大會上，周勝激動地對團隊成員說：“各位，經過這么長時間的努力，我們的‘京韻鋼魂’全球性文化節終于要拉開帷幕了。這是我們品牌發展的又一個重要里程碑，也是我們向全世界展示中國文化魅力的絕佳機會。大家在過去的籌備過程中付出了很多，克服了重重困難。希望在文化節期間，大家能夠繼續保持這種熱情和專業精神，確保文化節的圓滿成功。”</p>